In iSpring Learn können Sie Smarte Gruppen erstellen, um automatisch Mitarbeiter zu vereinen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Sie definieren den Regelsatz für eine Smarte Gruppe, z. B. eine bestimmte Abteilung oder Berufsbezeichnung und mehr. Wenn Benutzer diese Bedingungen erfüllen, werden sie sofort der Smarten Gruppe hinzugefügt. Nachdem Sie eine Smarte Gruppe erstellt haben, können Sie diese Gruppe in die Kurse einschreiben oder Berichte dieser Gruppe ausführen.
- Um eine neue Smarte Gruppe zu erstellen, gehen Sie zu Benutzer und öffnen Sie die Registerkarte Gruppen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Neue Smarte Gruppe.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppennamens.
- Wählen Sie dann aus, wer der Smarten Gruppe hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf Regel hinzufügen und wählen Sie zwischen verschiedenen Bedingungen wie Abteilung, Gruppe oder einem beliebigen Feld im Benutzerprofil.
Sie können bei Bedarf mehrere Regeln hinzufügen. Wenn eine der ausgewählten Bedingungen erfüllt ist, werden Benutzer zur Smarten Gruppe hinzugefügt.
Im obigen Beispiel werden alle Benutzer aus den Abteilungen Vertrieb und Marketing zur Smarten Gruppe hinzugefügt. - Wenn Sie mehrere Bedingungen anwenden möchten, die alle gleichzeitig erfüllt sein sollen, erstellen Sie eine weitere Gruppe von Regeln. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen und geben Sie die neuen Bedingungen an. Im folgenden Beispiel werden alle Benutzer aus den ausgewählten Abteilungen, aber nur aus Kanada, in die Smarte Gruppe aufgenommen.
Klicken Sie abschließend unten im Fenster auf Erstellen. Fertig!