In iSpring Learn können Sie intelligente Gruppen erstellen, um automatisch Mitarbeiter zu vereinen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Sie definieren den Regelsatz für eine intelligente Gruppe, z. B. eine bestimmte Abteilung oder Berufsbezeichnung und mehr. Wenn Benutzer diese Bedingungen erfüllen, werden sie sofort der intelligenten Gruppe hinzugefügt. Nachdem Sie eine intelligente Gruppe erstellt haben, können Sie diese Gruppe in die Kurse einschreiben oder Berichte dieser Gruppe ausführen.
- Um eine neue intelligente Gruppe zu erstellen, gehen Sie zu Benutzer und öffnen Sie die Registerkarte Gruppen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Neue intelligente Gruppe.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppennamens.
- Wählen Sie dann aus, wer der intelligenten Gruppe hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf Regel hinzufügen und wählen Sie zwischen verschiedenen Bedingungen wie Abteilung, Gruppe oder einem beliebigen Feld im Benutzerprofil.
Sie können bei Bedarf mehrere Regeln hinzufügen. Wenn eine der ausgewählten Bedingungen erfüllt ist, werden Benutzer zur intelligenten Gruppe hinzugefügt.
Im obigen Beispiel werden alle Benutzer aus den Abteilungen Vertrieb und Marketing zur Smarten Gruppe hinzugefügt. - Wenn Sie mehrere Bedingungen anwenden möchten, die alle gleichzeitig erfüllt sein sollen, erstellen Sie eine weitere Gruppe von Regeln. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen und geben Sie die neuen Bedingungen an. Im folgenden Beispiel werden alle Benutzer aus den ausgewählten Abteilungen, aber nur aus Kanada, in die intelligente Gruppe aufgenommen.
- Klicken Sie abschließend unten im Fenster auf Erstellen. Fertig!
