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Depois que o Microsoft Teams estar conectado à sua conta do iSpring LMS, você pode começar a agendar e realizar reuniões do Microsoft Teams.
O Proprietário da conta, Administradores da conta, Administradores do departamento, e usuários com uma função personalizada habilitada para criar treinamentos podem todos adicionar uma reunião do Microsoft Teams.
Para criar uma reunião do Microsoft Teams:
- Acesse a seção Treinamentos e selecione Adicionar treinamento.
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Em seguida, clique no
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link Adicionar reunião do Microsoft Teams.
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Preencha todos os campos com as informações da reunião do Microsoft Teams e clique em Salvar.
Nome do campo Descrição Tema do treinamento O comprimento do tema não pode exceder 255 caracteres. O tema não precisa ser exclusivo. Tipo de treinamento Selecione o tipo de treinamento: uma reunião, um webinar ou um novo tipo de treinamento que você pode criar por conta própria.
Uma reunião é um evento em que alguns tópicos importantes são discutidos. Por exemplo, antes de o curso começar, o mentor do curso normalmente organiza uma reunião com os alunos para explicar como o processo de aprendizagem é organizado.
Um webinar é um evento educacional durante o qual um instrutor compartilha seu conhecimento com os alunos, e eles fazem perguntas.Data de início Aqui, você pode especificar a data e a hora de início da reunião, bem como o fuso horário da localização onde ela ocorrerá. Assim que isso for feito, todos os participantes inscritos na reunião receberão uma notificação sobre o início da reunião (e não quando o organizador iniciar a reunião).
Você pode selecionar qualquer data de início para o seu treinamento, tanto no passado quanto no futuro. Criar um treinamento com data e hora no passado será útil se o treinamento já tiver sido concluído e você precisar incluí-lo em um relatório.
Se você criou uma reunião do Microsoft Teams com uma data e/ou hora no passado, seu status será Não iniciado. Para fazer com que a reunião do Microsoft Teams mude para Terminada, inicie e encerre a reunião.
Se você inscrever usuários em uma reunião que já tenha terminado, as notificações de inscrição e de início não serão enviadas a eles.
Se você alterar a data de início da reunião no Microsoft Teams, ela será alterada no iSpring LMS, e vice-versa.
Duração A duração estimada do treinamento.
A duração máxima de um treinamento é 23 horas e 59 minutos.Se você alterar a duração do treinamento no Microsoft Teams, ela será alterada no iSpring LMS, e vice-versa.
Título da reunião O título da reunião pode ser o mesmo que o tema do treinamento.
Se você especificar o tema do treinamento antes de clicar no link Adicionar reunião do Microsoft Teams
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, o título da reunião será preenchido automaticamente e coincidirá com o tema.
Depois que a reunião for criada, você não poderá editar o título dela no iSpring LMS. A única maneira de alterar o título será modificá-lo em sua conta do Microsoft Teams.
Conta Aqui você selecionará a conta do usuário que conduzirá a reunião.
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Se, além do administrador, houver mais 5 usuários na conta do Microsoft Teams que tenham o aplicativo Calendário instalado, então:
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Isto é feito para permitir que os usuários agendem reuniões uns para os outros.
Nota:- O organizador padrão da reunião é o usuário que a criou no iSpring LMS. Depois que a reunião for criada, esse usuário será exibido no campo Organizador
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- na guia Geral, e somente esse usuário poderá iniciar e encerrar a reunião.
Mas, se você selecionar outro usuário (não você mesmo) no campo Conta, certifique-se de atribuí-lo como organizador para que ele possa iniciar e encerrar a reunião. Isso pode ser feito na guia Geral.
Esse usuário deve atender às seguintes condições:
- na guia Geral, e somente esse usuário poderá iniciar e encerrar a reunião.
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- Esse usuário deve ter permissão para visualizar treinamentos no iSpring LMS (o Proprietário da conta, Administradores de conta, Administradores do departamento e funções personalizadas habilitadas para visualizar treinamentos são adequados)
- Esse usuário deve ter permissão para visualizar treinamentos no iSpring LMS (o Proprietário da conta, Administradores de conta, Administradores do departamento e funções personalizadas habilitadas para visualizar treinamentos são adequados)
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- O email desse usuário na conta do iSpring LMS e
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- na conta do Microsoft Teams devem coincidir
- Eles devem pertencer à mesma conta do Microsoft Teams que o usuário que conectou o Microsoft Teams ao iSpring LMS
- O aplicativo Calendário deve estar instalado em sua conta do Microsoft Teams
- na conta do Microsoft Teams devem coincidir
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Local Para uma reunião do Microsoft Teams, escreva "online" ou especifique uma sala de conferência onde a reunião ocorrerá. Capacidade Especifique o número máximo possível de participantes do treinamento. Se você deixar o campo em branco, a capacidade será ilimitada.
Este campo é opcional e pode ser deixado em branco.
Instrutor O nome da pessoa que conduz o treinamento. Esta pode ser qualquer pessoa, independentemente de ela ter acesso à sua conta do iSpring LMS ou não.
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- Seu treinamento foi criado. Agora há apenas uma sessão de treinamento sob
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- a guia Estrutura
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- . Saiba como adicionar mais sessões.
Algumas novas guias aparecerão na página do treinamento:
• Geral
• Notificações
• Disponibilidade
• Finalização
• Participantes
• Resultados
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O administrador da conta do Microsoft Teams verá a reunião tanto no calendário da conta do iSpring LMS quanto no calendário da conta do Microsoft Teams.
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Os usuários inscritos em um treinamento verão a reunião na seção Meus treinamentos do Portal do usuário.
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A reunião não aparecerá no calendário do Microsoft Teams do usuário.
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