Depois que o  Microsoft Teams estar conectado à sua conta do iSpring LMS, você pode começar a agendar e realizar reuniões do Microsoft Teams.

O Proprietário da conta, Administradores da conta, Administradores do departamento, e usuários com uma função personalizada habilitada para criar treinamentos podem todos adicionar uma reunião do Microsoft Teams.

Para criar uma reunião do Microsoft Teams:

  1. Acesse a seção Treinamentos e selecione Adicionar treinamento.



  2. Em seguida, clique no link Adicionar reunião do Microsoft Teams. 

  3. Preencha todos os campos com as informações da reunião do Microsoft Teams e clique em Salvar.

    Nome do campoDescrição
    Tema do treinamentoO comprimento do tema não pode exceder 255 caracteres. O tema não precisa ser exclusivo.
    Tipo de treinamento

    Selecione o tipo de treinamento: uma reunião, um webinar ou um novo tipo de treinamento que você pode criar por conta própria.

    Uma reunião é um evento em que alguns tópicos importantes são discutidos. Por exemplo, antes de o curso começar, o mentor do curso normalmente organiza uma reunião com os alunos para explicar como o processo de aprendizagem é organizado.

    Um webinar é um evento educacional durante o qual um instrutor compartilha seu conhecimento com os alunos, e eles fazem perguntas.

    Data de início

    Aqui, você pode especificar a data e a hora de início da reunião, bem como o fuso horário da localização onde ela ocorrerá. Assim que isso for feito, todos os participantes inscritos na reunião receberão uma notificação sobre o início da reunião (e não quando o organizador iniciar a reunião).

    Você pode selecionar qualquer data de início para o seu treinamento, tanto no passado quanto no futuro. Criar um treinamento com data e hora no passado será útil se o treinamento já tiver sido concluído e você precisar incluí-lo em um relatório. 

    Se você criou uma reunião do Microsoft Teams com uma data e/ou hora no passado, seu status será Não iniciado. Para fazer com que a reunião do Microsoft Teams mude para Terminada, inicie e encerre a reunião.

    Se você inscrever usuários em uma reunião que já tenha terminado, as notificações de inscrição e de início não serão enviadas a eles.

    Se você alterar a data de início da reunião no Microsoft Teams, ela será alterada no iSpring LMS, e vice-versa.

    Duração

    A duração estimada do treinamento. 
    A duração máxima de um treinamento é 23 horas e 59 minutos.

    Se você alterar a duração do treinamento no Microsoft Teams, ela será alterada no iSpring LMS, e vice-versa.

    Título da reunião

    O título da reunião pode ser o mesmo que o tema do treinamento.

    Se você especificar o tema do treinamento antes de clicar no link Adicionar reunião do Microsoft Teams, o título da reunião será preenchido automaticamente e coincidirá com o tema.

    Depois que a reunião for criada, você não poderá editar o título dela no iSpring LMS. A única maneira de alterar o título será modificá-lo em sua conta do Microsoft Teams.

    Conta

    Aqui você selecionará a conta do usuário que conduzirá a reunião.

    Se, além do administrador, houver mais 5 usuários na conta do Microsoft Teams que tenham o aplicativo Calendário instalado, então:

    • O administrador da conta do Microsoft Teams pode selecionar a própria conta ou uma das 5 contas de usuário no campo Conta (caso pertençam ao departamento do iSpring LMS que o administrador gerencia)

    • Qualquer um dos 5 usuários da conta do Microsoft Teams pode selecionar a própria conta ou a conta do administrador do Microsoft Teams no campo Conta

    Isto é feito para permitir que os usuários agendem reuniões uns para os outros.

    Nota: 

    • O organizador padrão da reunião é o usuário que a criou no iSpring LMS. Depois que a reunião for criada, esse usuário será exibido no campo Organizador na guia Geral, e somente esse usuário poderá iniciar e encerrar a reunião.

      Mas, se você selecionar outro usuário (não você mesmo) no campo Conta, certifique-se de atribuí-lo como organizador para que ele possa iniciar e encerrar a reunião. Isso pode ser feito na guia Geral.

    Esse usuário deve atender às seguintes condições:

    • Esse usuário deve ter permissão para visualizar treinamentos no iSpring LMS (o Proprietário da conta, Administradores de conta, Administradores do departamento e funções personalizadas habilitadas para visualizar treinamentos são adequados)
    • O email desse usuário na conta do iSpring LMS e na conta do Microsoft Teams devem coincidir
    • Eles devem pertencer à mesma conta do Microsoft Teams que o usuário que conectou o Microsoft Teams ao iSpring LMS
    • O aplicativo Calendário deve estar instalado em sua conta do Microsoft Teams
    LocalPara uma reunião do Microsoft Teams, escreva "online" ou especifique uma sala de conferência onde a reunião ocorrerá.
    Capacidade

    Especifique o número máximo possível de participantes do treinamento. Se você deixar o campo em branco, a capacidade será ilimitada.

    Este campo é opcional e pode ser deixado em branco.

    InstrutorO nome da pessoa que conduz o treinamento. Esta pode ser qualquer pessoa, independentemente de ela ter acesso à sua conta do iSpring LMS ou não.


  4. Seu treinamento foi criado. Agora há apenas uma sessão de treinamento sob a guia Estrutura. Saiba como adicionar mais sessões. 

    Algumas novas guias aparecerão na página do treinamento:
       • Geral
       • Notificações
       •     Disponibilidade
       • Finalização
       • Participantes
       • Resultados

    O administrador da conta do Microsoft Teams verá a reunião tanto no calendário da conta do iSpring LMS quanto no calendário da conta do Microsoft Teams.

    Os usuários inscritos em um treinamento verão a reunião na seção Meus treinamentos do Portal do usuário. A reunião não aparecerá no calendário do Microsoft Teams do usuário.

  1. Os dados sobre os alunos que participaram de uma reunião do Microsoft Teams são preenchidos automaticamente na guia Resultados e nos relatórios. 
  2. Os dados na guia Resultados e nos relatórios são preenchidos apenas para os alunos que foram inscritos em uma reunião por meio do iSpring LMS e participaram da reunião clicando no botão Participar agora no portal do usuário.
  3. Para preencher a guia Resultados e os relatórios com o fato da participação e com a duração da participação, duas condições devem ser atendidas:
    • O usuário deve fazer login em sua conta do Microsoft Teams
    • Os emails do usuário no iSpring LMS e Microsoft Teams devem coincidir. Para que isso ocorra, os emails dos usuários devem estar localizados no espaço do Office 365 e não nos servidores corporativos.

  4. Assim que o organizador iniciar a reunião no portal do administrador do iSpring LMS e fizer login em sua conta do Microsoft Teams (onde a reunião foi criada simultaneamente com o iSpring LMS), o status da reunião será alterado para Já iniciado e o botão Participar agora aparecerá na página da reunião no portal do usuário.
  5. Se o organizador lançar a reunião no Microsoft Teams, então o status da reunião no portal do usuário não será alterado para Já iniciado e o botão Participar agora não aparecerá no portal do usuário. 
  6. Para fazer com que os dados de uma reunião do Microsoft Teams apareçam na guia Resultados, você precisa encerrar a reunião no iSpring LMS. 
  7. A duração da participação do usuário será calculada a partir do momento em que ele clicar no botão Junte-se agora até:
    • O organizador encerra a reunião no iSpring LMS

  8. Clicar no botão Encerrar não encerra de fato a reunião no Microsoft Teams, mas se torna um ponto final para coletar estatísticas (duração da participação) que aparecerão na guia Resultados e nos relatórios do iSpring LMS. 

    Na verdade, a reunião será encerrada automaticamente 24 horas após a data de início, ou você pode encerrá-la manualmente em sua conta do Microsoft Teams. 

  9. Se o organizador iniciou a reunião antes da data de início ou a encerrou depois do horário especificado, então, antes de encerrá-la, ele pode editar a sessão e especificar uma data de início e duração diferentes.

    Nesse caso, o tempo de participação dos usuários será calculado com base nos novos dados.

    Se o usuário participou da reunião antes da data de início e permaneceu na reunião por mais tempo do que a duração especificada, então o tempo excedente não será usado no cálculo da duração da participação do usuário. 

  10. As estatísticas da reunião aparecerão na guia Resultados e nos relatórios Treinamentos, Detalhes da sessão e Detalhes do participante, bem como nos relatórios sobre cursos que incluem uma reunião.

  11. Mesmo que os dados sobre a participação dos usuários sejam preenchidos automaticamente, você pode alterar manualmente o status de participação de cada aluno na guia Resultados.
  12. Uma sessão que seja uma reunião do Microsoft Teams não pode ser editada se:
       • Microsoft Teams estiver desconectado do iSpring LMS
       • a reunião tiver sido excluída no Microsoft Teams