Um Zeit zu sparen, können Sie eine Liste von Benutzern aus einer Excel-Datei hinzufügen. Diese Option ist praktisch, wenn Sie Ihre aus Ihrem Buchhaltungssystem exportierte Benutzerdatenbank per Bulk-Upload hochladen möchten oder wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern in eine andere Gruppe oder Abteilung übertragen müssen.

  1. Öffnen Sie im Abschnitt Benutzer das Menü Export/Import und wählen Sie Teilnehmer importieren.



  2. Laden Sie im Fenster Teilnehmer importieren eine Beispieldatei herunter, um neue Benutzer zu importieren. Klicken Sie dazu auf den Link zum Vorlage importieren und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.


    Wichtig:

    1. Lassen Sie für aktive Benutzer die Spalte Aktiv leer oder geben Sie Ja ein.

    2. Wenn Sie inaktive Benutzer hinzufügen möchten, geben Sie Nein in die Spalte Aktiv ein.

    3. Die erforderlichen Spalten sind Login und Abteilungs-ID, und alle Spalten, die mit den erforderlichen Benutzerprofilfeldern überein stimmen.

    4. Die Spalte E-Mail wird nur dann in der Importdatei angezeigt, wenn das Benutzerprofil-Feld E-Mail erforderlich ist.

    5. Lassen Sie die Spalte Rolle in der Importdatei leer.

    6. Alle neu importierten Benutzer werden der Rolle Lernender zugewiesen und alle vorhandenen Benutzer behalten dieselbe Rolle wie zuvor. Sie können die Rollen der Benutzer später ändern, nachdem der Importvorgang abgeschlossen ist.

    7. Die Abteilungs-ID kann beim Bearbeiten einer Abteilung überprüft und kopiert werden.

    8. Jeder Benutzer kann zu einer unbegrenzten Anzahl von Gruppen hinzugefügt werden, und für jede der Gruppen muss eine separate Spalte erstellt werden.

    9. Angenommen, die Importdatei enthält vorhandene Kontobenutzer und enthält einige Gruppenspalten (gefüllt oder leer). Nach Abschluss des Importvorgangs werden diese Benutzer aus den Gruppen ausgeschlossen, denen sie zuvor angehörten, und zu den in den Gruppenspalten angegebenen Gruppen hinzugefügt.

      Wenn keine der Gruppenspalten ausgefüllt wurde, gehören die importierten Benutzer keiner Gruppe an.

    10. Um Benutzer zu einer neuen Gruppe hinzuzufügen, ohne sie aus bestehenden Gruppen auszuschließen, löschen Sie alle Gruppenspalten und fügen Sie eine neue Spalte Zur Gruppe hinzufügen hinzu. Nach Abschluss des Importvorgangs werden die Benutzer der neuen Gruppe hinzugefügt und verbleiben in den Gruppen, denen sie zuvor angehörten.

    11. Die Spalten Gruppe oder Zu Gruppe hinzufügen können nicht gleichzeitig verwendet werden. Der Importvorgang schlägt fehl, wenn Sie sowohl die Spalte Gruppe als auch Zu Gruppe hinzufügen verwenden, und eine Fehlermeldung wird angezeigt.

    12. Wenn Sie in der Spalte Gruppe oder Zu Gruppe hinzufügen eine neue Gruppe angeben, die noch nicht im Konto vorhanden ist, wird sie nach Abschluss des Importvorgangs zur Gruppenliste hinzugefügt. Es wird mit den importierten Benutzern gefüllt.

    13. Aus einer Excel-Datei importierte Benutzer können nur zu Standardgruppen hinzugefügt werden, nicht zu Smartgruppen. Wenn Sie einen Smartgruppennamen in die Spalte Gruppe oder Zu Gruppe hinzufügen eingeben, werden Benutzer erfolgreich importiert, aber nicht der angegebenen Smartgruppe zugewiesen.

    14. Es gibt zwei Möglichkeiten, Passwörter für neu importierte Benutzer einzurichten:
    15. Fügen Sie der Vorlage Passwörter hinzu. Die Passwortsicherheitsstufe kann im Abschnitt Einstellungen eingestellt werden.
    16. Importierte Benutzer erhalten eine Einladungs-E-Mail (wenn Sie diese Option im Fenster Teilnehmer importieren aktivieren und die E-Mail-Adressen der Datei hinzugefügt werden). Sobald Benutzer dem Link in der E-Mail folgen, können sie ein Passwort für ihr Konto festlegen.

      Fügen Sie alle notwendigen Informationen zu den Benutzern in die Vorlage ein. Damit die Importfunktion ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie die ursprüngliche Dateistruktur intakt lassen.




  3. Laden Sie die Datei mit der Benutzerliste hoch. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Durchsuchen... , wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Öffnen.



  4. Fügen Sie eine Einladungsnachricht für die importierten Benutzer hinzu. Wählen Sie dazu Senden Sie eine Einladung per E-Mail für das Lernportal, und ändern Sie die Nachricht nach Ihren Wünschen.



  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.



  6. Wenn die Option Benutzer beim Importieren aus XLSX Dateien löschen aktiviert ist, werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie bereit sind, Ihre Benutzerliste vollständig zu aktualisieren. Mit anderen Worten, nur Benutzer aus der importierten Datei verbleiben im Konto und alle anderen (außer dem Kontoinhaber) werden gelöscht.

  7. Nachdem der Importvorgang abgeschlossen ist, sehen Sie ein Popup-Fenster, das die Ergebnisse ankündigt. Hier können Sie Ergebnisse und mögliche Fehler kopieren. Klicken Sie auf Fertig, um zur Benutzerliste zu gelangen.

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