A veces, es posible que el administrador tenga que editar manualmente el estado de un curso.
Esto puede pasar cuando un alumno ya estudió el tema mientras tenía otro cargo o aprobó los módulos de un curso sin estar conectado a su cuenta iSpring Learn. Es razonable entonces que el administrador cambie el estado del curso a Completado para este usuario, para que el usuario no tenga que ver los módulos repetidamente y para que el curso aparezca como completado en los informes.
Editar el estado manualmente
Para editar el estado de un curso:
- En la sección Cursos, seleccione un curso y haga clic en editar.
- A continuación, abra la pestaña Inscripciones, seleccione uno o más usuarios y haga clic en Editar inscripción.
- En la barra lateral que se ha abierto, haga clic en el icono del lápiz en el campo Estado.
- En el menú del Curso, seleccione el estado Completado.
Especifique el motivo por el que edita el estado del curso y la fecha de finalización y haga clic en Aplicar. - La fecha de finalización predeterminada será la fecha de cambio de estado. La hora de finalización predeterminada es 12:00. Por ejemplo, 15/5/2020 12:00.
- Asegúrese de hacer clic en el botón Guardar. Si hace clic en Cancelar o cierra la barra lateral sin guardar los cambios, el estado del curso no será cambiado.
- El estado del curso ha sido cambiado. El nuevo estado aparecerá en la columna Estado en la pestaña Inscripciones.
En el portal de usuario, el curso se moverá a la pestaña Completado.
En los informes aparecerá un icono notificando sobre el cambio de estado manual. Al pasar el ratón sobre el icono, verá quién, cuándo y por qué fue cambiado el estado del curso.
El estado del curso después de añadir material
Si añade material nuevo al curso, el estado del curso no cambia para los usuarios que ya lo han completado. Todos los usuarios tienen acceso al material actualizado.
Por ejemplo:
Un administrador creó un curso y se lo asignó a un usuario. El usuario completó con éxito el curso y el estado del curso es Completo.
Después, el administrador añadió un video al curso. Sin embargo, el estado del curso no cambió para el usuario.
Si es obligatorio que todos los usuarios completen el nuevo material, puede cambiar el estado del curso para que los usuarios lo completen.
Para cambiar el estado del curso:
- Abra un curso y vaya a la pestaña Inscripciones.
- Seleccione los nombres de los usuarios deseados y haga clic en Editar inscripción.
- Después, en la barra lateral que se ha abierto, haga clic en el icono del lápiz en el campo Estado.
- En el campo Estado del curso, seleccione Recalcular.
- Después, haga clic en Aplicar.
- Asegúrese de hacer clic en el botón Guardar. Si hace clic en Cancelar o cierra la barra lateral sin guardar los cambios, el estado del curso no será cambiado.
Después de guardar los cambios, el estado del curso pasa a ser En progreso para los usuarios seleccionados. Estos usuarios deberán completar el contenido añadido para completar el curso.