Además, las inscripciones permiten recopilar distintos tipos de contenido e inscribir a los alumnos en estos.
Existen cuatro maneras de asignar un curso a sus estudiantes:
- Haga clic en el curso y abra la pestaña Inscripciones. Después, haga clic en el botón Inscribir usuarios.
- Otra manera de hacerlo es seleccionar uno o más cursos en la sección Cursos y hacer clic en Inscribir usuarios en el menú de arriba. Este método es útil si desea inscribir a los alumnos en varios elementos.
- El tercer método es hacer clic con el botón derecho en un curso y seleccionar Inscribir usuarios en el menú contextual. También puede seleccionar varios cursos y hacer clic en Inscribir usuarios en el menú contextual.
- La cuarta opción es asignar un curso en la página de un usuario. En este caso, el orden de las etapas de la inscripción será diferente.
En la ventana abierta, cree la inscripción:
Paso I: Cursos
En este paso, están disponibles las siguientes acciones:
- Ver elementos de contenido que ha elegido asignar.
- Añadir cursos adicionales a la lista de elementos asignados. Para hacer esto, haga clic en la barra de búsqueda, elija los elementos de contenido necesarios y haga clic en el botón Agregar.
- Eliminar contenido de la lista. Seleccione un curso marcando la casilla o haga clic en el enlace Eliminar todo si quiere vaciar la lista por completo.
Cuando la lista de contenido esté lista para ser asignada, haga clic en Siguiente o seleccione el paso Usuarios.
Paso II: Usuarios
En el paso Usuarios, cree una lista de alumnos que estudiarán el contenido.
- Introduzca el nombre, apellido, inicio de sesión o correo electrónico de un usuario y haga clic con el botón izquierdo en la opción correspondiente.
- Si el curso se asigna al administrador, todas las vistas previas de los módulos del curso realizadas desde el portal de administrador se contabilizarán en los informes.
- Si no puede encontrar al alumno, utilice la opción Búsqueda Avanzada.
Aquí, podrá encontrar los siguientes filtros:
• Departamento
• Puesto
• Grupo
• Inicio de sesión
• Correo electrónico
• Nombre
• Apellido
• País
• Otros campos de perfil obligatorios
Puede asignar cursos a usuarios que pertenecen a un departamento específico o varios departamentos. Por ejemplo, asigne el curso Reglas de negociación eficaz a todo el departamento de ventas.
También puede inscribir un grupo entero de usuarios en un curso. Supongamos que desea inscribir a todos los alumnos del grupo SMM en el curso Onboarding.
El filtrado por otros parámetros funciona de la misma manera. Filtre a los usuarios según un valor específico y asigne los cursos que deben hacer. - Para eliminar (anular la selección) un usuario de la lista, haga clic en la "x" junto a su nombre. Si desea vaciar la lista por completo, haga clic en Borrar todo.
Para ir al siguiente paso, haga clic en Siguiente o en el paso Parámetros.
Paso III: Parámetros
En este paso, puede configurar la fecha y hora de inicio para empezar a estudiar el contenido, especificar la fecha de finalización, seleccionar una sesión de formación si el curso incluye formación o permitir que los alumnos elijan una sesión por su cuenta.
- Haga clic en el icono de calendario en el campo Fecha de inicio. En el calendario, seleccione la fecha y la hora y haga clic en Aceptar.
- El segundo parámetro que puede cambiar en esta ventana es la fecha de vencimiento. Las siguientes opciones están disponibles:
Usar la configuración del curso: el valor de la pestaña Disponibilidad se completa automáticamente.
Por fecha: usted establece la hora y la fecha de vencimiento para completar el elemento de contenido.
Para un período: especifique el número de días, semanas , meses o años, que los alumnos pueden tardar en completar el curso. Nota: un mes siempre tiene 30 días y un año siempre tiene 365 días.
Sin fecha de vencimiento: el elemento de contenido no tiene una fecha límite y los estudiantes pueden tomarse todo el tiempo que quieran para estudiarlo.
Para las opciones por fecha y para un período, puede seleccionar la opción Restringir acceso después de la fecha de vencimiento. En este caso, los alumnos no podrán estudiar el contenido después de que la fecha límite del curso haya pasado. Si necesita aplicar la configuración de finalización a todos los elementos asignados, seleccione Aplicar a todo.
Por último, haga clic en Aceptar.
- Si un curso incluye una formación, seleccione la sesión en la que los usuarios serán inscritos. Si elige El participante selecciona la sesión, los usuarios podrán seleccionar por sí mismos una sesión en el portal de usuario.
- Cuando complete todos estos pasos, haga clic en el botón Inscrito.
Ahora, todos sus alumnos recibirán una notificación en el portal del usuario y en la bandeja de entrada de su correo electrónico. Además, el contenido asignado aparecerá en la sección Mis cursos del portal de usuario y los alumnos pueden empezar a estudiarlo.
También puede editar y cancelar inscripciones, restablecer su progreso, o exportarlas todas a un archivo CSV.