Un espacio es una colección de materiales que un departamento específico necesita para un rendimiento efectivo y coordinación. Un espacio también puede ser dedicado a un tema específico o proyecto.
Solo el Administrador o el Titular de la cuenta pueden crear espacios. Quien crea un espacio se convierte automáticamente en su propietario.
Los usuarios tienen tres niveles de acceso a los espacios.
Niveles de acceso | Acciones | Funciona mejor para |
|---|---|---|
Acceso total | Los usuarios pueden gestionar, cambiar diseños, editar y ver contenido; también pueden establecer acceso para otros usuarios | Gerentes de formación y jefes de departamento. Disponible solo para el Propietario del espacio. |
Puede editar | Los usuarios pueden crear, editar y eliminar elementos de contenido dentro del espacio. | Expertos internos y responsables del conocimiento en el departamento. El acceso es otorgado por el Propietario del espacio. |
Puede ver | Los usuarios pueden ver elementos de contenido dentro del espacio. | Cualquier usuario: empleado, pasante, etc. El acceso es otorgado por el Propietario del espacio. |
Propietario del espacio
Cuando el Titular de la cuenta o el Administrador crea un espacio, puede transferir los derechos de Propietario del espacio a otro usuario.
El Propietario del espacio obtiene acceso total al espacio. También puede eliminar el espacio o cambiar el propietario.
Si el Propietario del espacio es eliminado, despedido o bloqueado, el Titular de la cuenta se convierte en el Propietario del espacio. Si el usuario es desbloqueado o reactivado, no recupera los derechos de Propietario del espacio y continúa como un usuario regular.
Cómo crear un espacio
- Abra Vista general y haga clic en Crear > Espacio.
- Elija un nombre y una descripción para el espacio.
- Después seleccione el color de la superposición.
- Haga clic en Crear.
¡Listo! Ahora puede personalizar su espacio e invitar usuarios.