- Öffnen Sie die Registerkarte Zusätzliche Einstellungen und klicken Sie auf Kurs- und Schulungskatalog.
- Gehen Sie zum Abschnitt Kategorien und klicken Sie auf Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie auf der Registerkarte Design den Titel und die Beschreibung der Kategorie ein und fügen Sie eine Miniaturansicht hinzu. Klicken Sie dann auf Fortfahren.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Zugang auf Teilen mit und wählen Sie Abteilung oder Gruppe aus.
- Wählen Sie Abteilung aus und klicken Sie auf Anwenden. Wenn Sie eine Abteilung auswählen, steht die Kategorie auch den Benutzern ihrer Unterabteilungen zur Verfügung.
- Um eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf Teilen mit > Gruppe.
- Wählen Sie Gruppen aus und klicken Sie auf Anwenden.
- Sie können überprüfen, wer Zugriff auf die Kategorie hat. Klicken Sie dazu auf Wer Zugang hat.
Sie sehen die Liste der Benutzer, die Zugriff haben. Sie können auch nach einem bestimmten Benutzer suchen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
- Die voreingestellte Kategorie steht immer allen Abteilungen offen. Die Liste der Abteilungen, die diese Kategorie sehen können, kann nicht bearbeitet werden.
- Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Abteilungen hinzufügen, die Zugriff auf die Kategorie haben.
- Wenn Sie eine Abteilung löschen, wird sie aus den Kategorieeinstellungen entfernt.
- Wenn Benutzer, die Zugriff auf die Kategorie hatten, in eine andere Abteilung verschoben wurden, die nicht berechtigt ist, die Kategorie anzusehen, ist sie nicht mehr verfügbar.
- Die Anfragen zur Teilnahme an einem Kurs bleiben im Admin-Portal aktiv, wenn:
• Lernende sich für das Ansehen eines Elements beworben haben, bevor sie in eine andere Abteilung verschoben wurden, die keinen Zugriff auf die Kategorie hat;
• Benutzer eine Anfrage zum Studieren eines Inhaltselements gesendet haben und später die Abteilung, der sie angehörten, aus den Kategoriezugriffseinstellungen entfernt wurde;
• der Kurs, für den Lernende sich angemeldet hatten, in eine andere Kategorie transferiert wurde, die für die Abteilung, der sie angehören, nicht sichtbar ist;
• die Kategorie, zu der das angeforderte Inhaltselement gehörte, gelöscht wurde;
• eine Tochterabteilung in eine andere übergeordnete Abteilung verschoben wurde, die keinen Zugriff auf die Kategorie hat.
Zum Beispiel ist die Produktschulungskategorie für die Vertriebsabteilung und ihre Tochterabteilung Vertriebsmitarbeiter verfügbar. John Smith von der Vertriebsabteilung sendet eine Anfrage, um einen Kurs aus der Produktschulungskategorie zu belegen.
Später wird die Vertriebsmitarbeiterabteilung in eine andere übergeordnete Abteilung namens Marketing verschoben, die keinen Zugriff auf die Produktschulungskategorie im Katalog hat. Johns Anfrage bleibt jedoch im Admin-Portal aktiv.
In all diesen Fällen wird der Kurs, wenn der Administrator eine Anmeldung genehmigt, im Abschnitt Meine Kurse des Benutzerportals angezeigt und der Teilnehmer kann mit dem Studieren beginnen.