Ankündigung neuer Mitarbeiter

So richten Sie den Abschnitt „Neue Mitarbeiter“ ein

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Zusätzliche Einstellungen → Neue Mitarbeiter.
   
   
   
   
2. Aktivieren Sie den Abschnitt Neue Mitarbeiter.
   
   
   
   

3. Öffnen Sie Ankündigungen neuer Mitarbeiter und wählen Sie aus, welche Felder in der Ankündigung angezeigt werden sollen: Berufsbezeichnung, Vorgesetzter oder Über mich. Die Felder Vollständiger Name und Abteilung werden standardmäßig hinzugefügt und können nicht deaktiviert werden.
   
   

   Wenn Ihr Organigramm aktiviert ist, können Benutzer die Karten für Abteilung und Vorgesetzter ansehen.

   
   

4. Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie die Ankündigung aussehen wird.
   
   
   
   
5. Passen Sie die Kartenfarben an.
   
   
   
   

6. Wählen Sie Benutzer per E-Mail benachrichtigen und wählen Sie aus, wer Ankündigungen neuer Mitarbeiter sehen soll: Abteilung für neue Mitarbeiter, Abteilung und Unterabteilungen oder Alle Angestellten.
   
   

   Benutzer können diese Benachrichtigungen nur mit dem (kostenpflichtigen) iSpring Learn Business-Plan erhalten.
7. Um einen neuen Mitarbeiter aufzufordern, das Formular auszufüllen, wenn er das Lernportal betritt, wählen Sie Formular „Über mich“ aktivieren.
   
   
   
   
8. Sie können einen Formularabsender hinzufügen und das Feld Über mich Das Foto des neuen Mitarbeiters ist standardmäßig ausgewählt und kann nicht abgewählt werden.
   
   
   
   
9. Wählen Sie Versteckte Abteilungen. Neue Mitarbeiter von versteckten Abteilungen werden im Unternehmen nicht angekündigt.
   
   

So fügen Sie Moderatoren hinzu

Moderatoren sind Administratoren, die Ankündigungen neuer Mitarbeiter verwalten und veröffentlichen.

1. Um einen Moderator hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Benutzer verwalten und weisen Sie dem Benutzer eine Rolle mit Zugriffsberechtigung für Ankündigungen neuer Mitarbeiter moderieren zu.
   
   
   
   
2. Wählen Sie eine Abteilung aus, die der Moderator verwalten soll.
   
   
   
   
3. Gehen Sie zurück zu den Einstellungen für Neue Mitarbeiter und wählen Sie aus, welche Moderatoren Benachrichtigungen erhalten sollen.
   
   
   
   
4. Richten Sie die Moderator-Benachrichtigungen ein. Wählen Sie aus, welche Benachrichtigungen an Moderatoren gesendet werden sollen: Neue Mitarbeiter-Ankündigung muss geprüft werden, Ein neues „Über mich"-Formular muss überprüft werden oder „Über mich" noch unvollständig für neue Mitarbeiter nach.
   
   

So überprüfen Sie Ankündigungen neuer Mitarbeiter

Moderatoren sehen ein Widget mit einer Liste neuer Mitarbeiter, ausgefüllten Feldern und Status auf ihrem Dashboard.

1. Klicken Sie auf Überprüfen.
   
   
   
   
2. Wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Ankündigung überprüft werden soll. Sie können auf Überprüfen, Veröffentlichen, Mitarbeiter kontaktieren oder Löschen.
   
   
   
   
3. Wenn Sie auf Überprüfen klicken, sehen Sie eine Ankündigung neuer Mitarbeiter. Sie können Schaltflächen auf der rechten Seite verwenden, um eine Ankündigung zu bearbeiten, zu veröffentlichen oder zu löschen oder einen Mitarbeiter zu kontaktieren.
   
   
   
   
4. Sie können auch Pfeile verwenden, um von einer Ankündigung zur anderen zu wechseln.
   
   
   
   
   
5. Auch wenn die Ankündigung eines neuen Mitarbeiters bereits veröffentlicht worden ist, können Sie sie immer noch bearbeiten.
   
   
6. Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken, können Sie die Uhrzeit und das Datum auswählen, an dem die Ankündigung veröffentlicht wird.
   
   
   
   Fertig! Jetzt können Benutzer die Karten für neue Mitarbeiter im Benutzerportal ansehen.