Criar uma inscrição começa com a seleção de um curso ou uma trilha de aprendizagem. Além disso, as inscrições permitem a coleta de diferentes tipos de conteúdo e a inscrição de alunos neles.
Selecione um curso para atribuir aos seus alunos de uma das quatro maneiras:
- Na página Editar Curso, abra a aba Inscrições. Em seguida, clique em Inscrever Usuários.
- A alternativa é selecionar um ou mais cursos na seção Cursos e clicar no link Inscrever Usuários no menu superior. Esse método será útil caso você queira escolher vários itens para inscrição.
- A terceira maneira é clicar com o botão direito em um curso e selecionar Inscrever Usuários no menu de contexto. Você também pode escolher vários cursos e clicar em Inscrever Usuários no menu de contexto.
- A quarta opção é atribuir um curso na página de um usuário. Neste caso, a ordem das etapas da inscrição será diferente.
Na janela aberta, crie a inscrição.
Etapa I: Cursos
Nesta etapa, as seguintes ações estão disponíveis:
- Visualizando itens de conteúdo que você escolheu atribuir.
- Adicionar cursos extras à lista de itens atribuídos.
Para fazer isso, clique na barra de pesquisa, escolha os itens de conteúdo necessários e clique no botão Adicionar.
- Excluindo conteúdo da lista. Selecione um curso clicando em uma cruz ou clique no link Excluir Tudo se quiser esvaziar a lista completamente.
Assim que a lista de conteúdo estiver pronta para ser atribuída, clique em Avançar ou selecione a etapa Usuários.
Etapa II: Usuários
Na etapa Usuários, crie uma lista de alunos que irão estudar o conteúdo.
- Comece a digitar o primeiro nome, último nome, login ou e-mail de um usuário e clique com o botão esquerdo na opção correspondente.
- Se o curso for atribuído ao administrador, todas as pré-visualizações dos módulos do curso feitas no portal do administrador serão contabilizadas nos relatórios.
- Se você não conseguir localizar o aluno, use a opção Pesquisa Avançada.
Aqui, os seguintes filtros estão disponíveis:
• Departmento
• Cargo
• Grupo
• Login
• Email
• Primeiro Nome
• Último Nome
• País
• Outros campos de perfil obrigatórios
Atribuir cursos a usuários pertencentes a um departamento específico ou a vários departamentos. Por exemplo, atribua o curso Regras de Negociação Eficaz a todo o departamento de Vendas.
Além disso, você pode inscrever um grupo inteiro de usuários em um curso. Digamos que você queira inscrever todos os alunos do grupo SMM no curso Configurando a Segmentação de Anúncios.
A filtragem por outros parâmetros funciona da mesma maneira. Classifique os usuários por um valor específico e atribua os cursos a serem realizados. - Para remover (desmarcar) um usuário da lista, clique no “x” ao lado de seu nome. Se você quiser esvaziar a lista completamente, clique em Excluir Todos.
Para ir para o próximo passo, clique em Próximo ou clique na etapa Parâmetros.
Etapa III: Parâmetros
Nesta etapa, você pode configurar a data e o horário de início para começar a estudar o conteúdo, especificar a data de conclusão, selecionar uma sessão de treinamento se um treinamento estiver incluído em um curso ou permitir que os alunos escolham uma sessão por conta própria.
- Clique no ícone de calendário no campo Data de início. No calendário aberto, selecione a data e o horário e clique em OK.
- O segundo parâmetro que você pode alterar nesta janela é a data limite. As seguintes opções estão disponíveis:
Use as configurações do curso — o valor da aba Disponibilidade é preenchido automaticamente.
Por Data — você define o horário e a data em que o item de conteúdo deve ser concluído.
Por um período — especifique o número de dias, semanas, meses ou anos que seus alunos podem levar para concluir o curso. Observação: um mês sempre tem 30 dias e um ano sempre tem 365 dias.
Sem data de vencimento — o item de conteúdo não tem limite de tempo e seus alunos podem levar o tempo que quiserem para estudá-lo.
Para as opções Por data e Por um período, você pode selecionar a opção Restringir acesso após a data de vencimento. Nesse caso, os alunos não poderão estudar o conteúdo após a data de vencimento do curso.
Se você precisar aplicar as configurações de conclusão a todos os itens atribuídos, selecione Aplicar a todos.
Por fim, clique em OK. - Se um curso incluir um treinamento, selecione uma sessão na qual os usuários serão inscritos. Se você escolher O participante seleciona a sessão, os usuários poderão selecionar uma sessão no portal do usuário por conta própria.
Quando você completar todas estas etapas, clique no botão Inscrever. Agora, todos os seus alunos receberão uma notificação no portal do usuário e no seu e-mail. Além disso, o conteúdo atribuído aparecerá na seção Meus cursos do portal do usuário, e os alunos poderão começar a estudá-lo.
Você também pode editar e cancelar inscrições, redefinir o progresso deles, ou exportar todos para um arquivo CSV.