Parfois, l'administrateur peut avoir besoin de modifier manuellement le statut d'un cours.
Cela peut se produire lorsqu'un apprenant a déjà étudié le sujet alors qu'il occupait un autre poste ou a passé les modules d'un cours hors ligne, en dehors de son compte iSpring Learn. Il est logique que l'administrateur modifie le statut du cours en Achevé pour cet utilisateur, ce qui lui évite de repasser un module à plusieurs reprises et maintient l'instance d'avoir terminé le cours dans les rapports.
Modifier le statut manuellement
Pour modifier le statut d'un cours :
- Dans la section Cours, sélectionnez un cours, et modifiez-le.
- Ensuite, ouvrez l'onglet Inscrire, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, puis cliquez sur Modifier l'inscription.
- Dans la barre latérale ouverte, cliquez sur l'image du stylo dans le champ Statut.
- Dans le menu Cours, sélectionnez le statut Achevé.
- Indiquez le motif de la modification et la date d'achèvement du cours, puis cliquez sur Appliquer.
- Par défaut, la date d'achèvement coïncide avec la date de changement de statut. L'heure d'achèvement par défaut est 12h00. Par exemple, le 15/05/2020 à 12h00.
- Assurez-vous que vous avez cliqué sur le bouton Enregistrer. Si vous cliquez sur Annuler ou si vous fermez la barre latérale sans enregistrer les modifications, le statut du cours ne sera pas modifié.
- Le statut du cours a maintenant été modifié. Le nouveau statut apparaîtra dans la colonne Statut sous l'onglet Inscriptions.
- Dans le portail de l'utilisateur, le cours sera déplacé vers l'onglet Achevé.
- Dans les rapports, une icône apparaîtra pour informer du changement de statut manuel. En passant la souris sur l'icône, vous verrez qui, quand et pourquoi le statut du cours a changé.