No iSpring LMS, há 6 funções padrão:
- Proprietário da Conta
- Administrador de Conta
- Administrador do Departamento
- Autor do Curso
- Aluno
- Supervisor
O Proprietário da Conta é um usuário com as permissões mais amplas. O proprietário não pode ser editado nem excluído e tem controle total da conta, inclusive acesso às opções de faturamento. Se você criar uma conta do iSpring LMS, você será automaticamente atribuído como Proprietário da Conta.
Administradores de Conta são usuários que ajudam o proprietário a gerenciar o sistema. Os administradores têm o mesmo conjunto de permissões que o Proprietário da Conta, mas não têm acesso às opções de faturamento.
Cada Administrador deve receber acesso para visualizar ou editar os projetos e o conteúdo de que precisa para o trabalho. Caso contrário, não terá acesso ao conteúdo na conta.
Administradores do Departamento são usuários que têm acesso ao gerenciamento de usuários dentro do próprio departamento.
Autores do Curso podem adicionar, editar ou excluir itens e cursos.
Alunos são usuários regulares com permissões mínimas. Eles podem concluir cursos e verificar o histórico de atividades.
O Supervisor pode acompanhar o progresso dos alunos e visualizar estatísticas sobre o progresso de aprendizagem individual e do departamento. A função 'Supervisor' é atribuída a supervisores e gerentes funcionais.
Se os supervisores tiverem as permissões necessárias, eles podem recomendar cursos do catálogo, criar planos de desenvolvimento e selecionar um resultado para eles. Você pode definir essas permissões nas configurações da função.
| Permissão | Proprietário da Conta | Administradores de Conta | Administradores do Departamento | Autores do Curso | Alunos | Supervisor |
| Visualizar cursos | Sim | Sim (se tiverem acesso a um projeto e ao seu conteúdo) | Sim (se tiverem acesso a um projeto e ao seu conteúdo) | Sim (se tiverem acesso a um projeto e ao seu conteúdo) | Somente cursos atribuídos | Somente cursos atribuídos |
| Criar e editar cursos | Sim | Sim (se estiverem atribuídos à função Autor do curso e tiverem acesso a um projeto e ao seu conteúdo) | Sim (se estiverem atribuídos à função Autor do curso e tiverem acesso a um projeto e ao seu conteúdo) | Sim (se tiverem acesso a um projeto e ao seu conteúdo) | Não | Não |
| Criar e visualizar relatórios | Sim | Sim | Sim (dentro dos departamentos que gerenciam) | Não | Não | Sim (em seu Painel de controle do Supervisor, dentro dos departamentos que gerenciam) |
| Gerenciar usuários | Sim | Sim | Sim (dentro dos departamentos que gerenciam) | Não | Não | Podem recomendar cursos e treinamentos para funcionários |
| Administrar Grupos | Sim | Sim | Sim (dentro dos departamentos que gerenciam) | Não | Não | Não |
| Gerenciar Eventos | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Podem recomendar treinamentos para funcionários |
| Alterar configurações da conta | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não |
| Gerenciar faturamento | Sim | Não | Não | Não | Não | Não |
| Criar planos de desenvolvimento | Sim | Sim | Não | Não | Não | Sim, se tiverem permissões |
| Gerenciar planos de desenvolvimento | Sim | Sim | Não | Não | Não | Pode gerenciar planos de desenvolvimento para sua equipe |
- Os Proprietários da Conta, Administradores de Conta, Administradores do Departamento, Autores do Curso e Alunos não podem ser editados, duplicados ou excluídos.
- Antes de março de 2021, havia uma função adicional: Publisher.
Se a função Publisher tiver sido atribuída a pelo menos um usuário, ela permanecerá na sua conta junto com a função Autor do Curso. Os usuários atribuídos à função Publisher manteriam as mesmas permissões de antes.
Agora, a função Publisher será rotulada com a mensagem Esta função está desatualizada.
Se a função Publisher não tiver sido atribuída a nenhum usuário, ela desaparecerá da conta - A mensagem Esta função está desatualizada também será adicionada às funções personalizadas que tinham permissão para criar/editar/excluir cursos.
- Todos os usuários cuja função lhes permitia criar e editar cursos também serão atribuídos à função Autor do Curso.
- Se você atribuir a um usuário a função Administrador de Conta ou Administrador do Departamento, a função Autor do curso será atribuída a ele automaticamente.
Se você remover a função de Administrador de Conta ou de Administrador do Departamento da função Autor do Curso, não poderá mais criar cursos. - A função Supervisor não pode ser excluída. Ela será excluída automaticamente se você excluir o departamento.