So erstellen Sie eine Praxissitzung in einem Entwicklungsplan
Sie können Schulung am Arbeitsplatz (OJT)-Sitzungen als Aufgabe in einem neuen oder vorhandenen Entwicklungsplan, einer Planvorlage oder einem Entwurf hinzufügen.
Benutzer mit den folgenden Berechtigungen und Rollen können eine Aufgabe für eine Praxisschulung hinzufügen:
- Kontoinhaber
- Kontoadministrator
- Benutzer mit benutzerdefinierten Rollen, die die Berechtigungen „Entwicklungspläne erstellen und zuweisen“ und „Beobachtungsliste ausfüllen“ enthalten
- Vorgesetzter und Funktionsverantwortlicher
Hier sind die Schritte, die Sie machen müssen:
Gehen Sie im Plan zur Registerkarte Checkliste.
- Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen > Praxissitzung.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster den Beobachter für die Sitzung, die Beobachtungsliste sowie das Datum und die Dauer der Sitzung aus. Klicken Sie auf Fortfahren.
Praxissitzungen in "Entwicklungsplänen" können nur geplant, nicht sofort gestartet werden.
Geben Sie den Aufgabennamen ein und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Sie können Links zu Ressourcen, detaillierte Anleitungen und Dateien anfügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Unterstützte Dateitypen
- Bilder: PNG, JPG, JPEG, GIF, SVG
- Dokumente und Medien: PDF, XLSX, XLS, DOCX, DOC, PPTX, PPT, TXT, CSV, FLV, MOV, MP4, MP3, WAV, SWF
- iSpring-Formate: ISMPKG, ISQMPKG, ISSMPKG
Dateilimits
- Sie können bis zu 10 Dateien an eine Aufgabenbeschreibung anfügen.
- Die maximale Größe einer einzelnen Datei beträgt 50 MB.
Fertig! Die Sitzung ist nun Teil Ihres Entwicklungsplans und wird auch im Bereich Schulung am Arbeitsplatz angezeigt.
Aufgaben mit gelöschten Praxissitzungen
Wenn eine Praxisschulung aus dem Bereich Schulung am Arbeitsplatz gelöscht wird, bleibt die damit verknüpfte Aufgabe weiterhin im Entwicklungsplan erhalten. Diese Aufgabe kann nicht abgeschlossen werden, wirkt sich aber weiterhin auf den Fortschritt des Plans aus. Daher wird der Plan nicht als Abgeschlossen markiert.
Um dies zu beheben, entfernen Sie die mit der gelöschten Praxisschulung verknüpfte Aufgabe aus dem Entwicklungsplan. Falls erforderlich, erstellen Sie eine neue Aufgabe mit einer neuen Schulungssitzung.
Aufgaben ohne zugewiesene Beobachter
Wenn eine Sitzung keinen Beobachter hat, zeigt das System eine Warnnachricht an. Dies kann passieren, wenn der Beobachter gelöscht, deaktiviert oder nicht in der Vorlage enthalten war. Um den Plan zu speichern und zuzuweisen, fügen Sie einen neuen Beobachter hinzu.