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Sie können die folgenden Einstellungen für Ihr iSpring LMS-Konto festlegen:

Authentifizierungsmethode

Im Sicherheit-Abschnitt wählen Sie die Anmeldeart für die Konten der Benutzer aus.

  • Um das Konto vor Spammern und Bots zu schützen, wählen Sie über Benutzername und Passwort mittels CAPTCHA und klicken Sie auf Speichern.



    Dies hilft dabei festzustellen, ob es sich bei dem Benutzer, der versucht, auf den Zugriff auf das System zuzugreifen, um einen Menschen oder ein Programm handelt. Wenn CAPTCHA in Ihrem Konto aktiviert ist, müssen Benutzer bei jeder Anmeldung den Test „Ich bin kein Roboter“ bestehen. Wenn Sie Benutzername und Passwort wählen, müssen Benutzer diesen Test nicht machen.

  • Wählen Sie die Authentifizierungsmethode über Benutzername, Passwort und E-Mail-Code, um es Angreifern zu erschweren, auf die Konten einer Person zuzugreifen, selbst wenn sie das Passwort und den Benutzernamen / Login kennen.



    Mitarbeiter erhalten per E-Mail eine Bestätigungscode und geben ihn anschließend ein, um sich anzumelden.

    Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen aller Benutzer in ihren Profilen hinterlegt sind. Andernfalls können sie den Verifizierungscode nicht erhalten und sich nicht in ihr Konto anmelden.

Passwort

In der Passwort Menü wählen Sie die Art des Passworts aus, das die Mitarbeiter verwenden sollen: einfach, sicher oder benutzerdefiniert.

Ein einfaches Passwort besteht aus 8 oder mehr Zeichen und sollte mindestens eine Ziffer (0–9) enthalten.

Ein starkes Passwort:

  • Sollte aus lateinischen Buchstaben bestehen (a–z, A–Z)

  • Sollte mindestens einen  Großbuchstaben (A–Z) und eine Zahl (0–9) enthalten

  • Sollte mindestens ein Sonderzeichen enthalten (!, @, #, $, %, ^, &, *, …)

  • Seine Länge sollte 6 Zeichen und mehr betragen

Ein benutzerdefiniertes Passwort sollte 8 bis 20 Zeichen lang sein.


So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Passwort:

  1. Wählen Sie das Benutzerdefiniert Passwort im Passwort Menü aus.

  2. Zusätzliche Einstellungen werden angezeigt.
    Wählen Sie aus, welche Eigenschaften das Passwort erfüllen soll.



  3. Klicken Sie schließlich auf Speichern.
    Fertig! Das Passwort entspricht nun den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens.

Datenschutzerklärung

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) müssen Ihre Benutzer ihre Einwilligung geben, damit Sie ihre personenbezogenen Daten erfassen können. Bitten Sie sie zu diesem Zweck, Ihre Datenschutzerklärung zu akzeptieren, wenn sie sich bei ihren Konten anmelden. 

So aktivieren Sie die Datenschutzerklärung in Ihrem iSpring LMS-Konto:

  1. Aktivieren Sie die Einwilligung zur Datenschutzerklärung erforderlich Option. Fügen Sie nun Ihren Text für die Datenschutzerklärung in den Editor ein und formatieren Sie ihn, wenn Sie möchten.

    Der Texteditor funktioniert nicht im Internet Explorer 11-Browser. Verwenden Sie einen anderen Browser, z. B. Google Chrome oder Safari.



  2. Weiter, speichern Sie die Änderungen.

  3. Das war's! Nun müssen Ihre Benutzer bei der ersten Anmeldung bei ihren Konten nach Aktivierung der Datenschutzerklärung dieser zustimmen.

    Alle folgenden Anmeldungen erfordern keine Zustimmung zur Datenschutzerklärung, sofern Sie sie nicht ändern. Sie können die Richtlinie jedoch jederzeit in ihren Konten erneut lesen. 

    Im Benutzerportal klicken Sie oben rechts auf das Profilfoto und dann auf den Datenschutzerklärung Link unten in der Seitenleiste.

    Im Admin-Portal klicken Sie oben rechts auf das Profilfoto und dann auf den Datenschutzerklärung Link im geöffneten Menü.

    Ein weiterer Punkt, der im Admin-Portal angezeigt wird, ist das Datum der Zustimmung zur Datenschutzerklärung auf den Karten der Benutzer.

  1. Wenn ein Benutzer die Datenschutzerklärung ablehnt, kann er sich nicht in sein Konto anmelden. Das Gleiche gilt, wenn Benutzer sich bereits in ihre Konten eingeloggt haben und sogar Kurse absolviert haben.

  2. Wenn Sie einen Benutzer im Admin-Portal hinzugefügt haben, wird er in Ihrem Planals aktiv gezählt, auch wenn er Ihre Datenschutzerklärung nicht akzeptiert hat und sich nicht in sein Konto anmelden konnte.

  3. Überprüfen Sie, ob alle Benutzer Ihre Datenschutzerklärung akzeptiert haben, und finden Sie heraus, wann sie dies getan haben. Um dies zu tun, gehen Sie zum Benutzer-Abschnitt und klicken Sie auf das Exportieren/Importieren-Menü. Weiter wählen Sie Benutzer exportieren.

    In der exportierten Datei sehen Sie die Spalte mit dem Datum der Zustimmung zur Datenschutzerklärung Spalte. Es enthält das Datum, an dem ein Benutzer Ihre Datenschutzerklärung angenommen hat. 

    Wenn ein Benutzer die Zustimmung verweigert hat, bleibt die Zelle leer.

  4. Wenn Sie die Datenschutzerklärung in Ihrem iSpring LMS-Konto deaktivieren, werden die Daten zur Zustimmung aus den Profilen der Benutzer im Benutzer Abschnitt des Admin-Portals entfernt.

    Wenn Sie sich entscheiden, die Datenschutzerklärung erneut zu aktivieren, müssen die Benutzer ihr erneut zustimmen.

  5. Wenn Sie den Text der Datenschutzerklärung bearbeiten, iSpring LMS wird die Benutzer benachrichtigen. Sie müssen die aktualisierte Datenschutzerklärung erneut akzeptieren. Wenn Benutzer die neuen Bedingungen nicht akzeptieren, können sie sich nicht in ihr Konto anmelden.



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