En plus des rôles standards, vous pouvez créer des rôles avec des limitations et des permissions individuelles. Les rôles sur mesure peuvent être créés par le Responsable du compte et les Administrateurs du compte.
Pour ajouter un rôle sur mesure :
- Allez dans Utilisateurs, ouvrez l'onglet Rôles et cliquez sur Nouveau rôle.
- Sur la page Nouveau rôle, saisissez le nom du rôle et une brève description de ce que les utilisateurs au sein de ce rôle seront autorisés à faire.
- Ensuite, vous pouvez choisir les sections auxquelles les utilisateurs auront accès en sélectionnant les options sous Droits d'accès. Par exemple, vous pouvez ajouter un nouveau rôle d'Administrateur système et autoriser les utilisateurs assignés à ce rôle à afficher la liste des utilisateurs.
- Le nouveau rôle sur mesure apparaîtra dans la liste des rôles et vous pourrez l'assigner à vos utilisateurs.
Lorsqu'un utilisateur avec le rôle d'Administrateur système se connecte au compte, il ne verra qu'une liste d'utilisateurs appartenant à son département, ainsi que l'option messages, qui est nécessaire pour discuter avec eux.