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Cómo configurar la sección de Nuevos empleados

1. Vaya a Ajustes > Opciones adicionales > Nuevos empleados.
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2. Habilite la sección Nuevos empleados.
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3. Abra Anuncios de nuevos empleados y seleccione qué campos se mostrarán en el anuncio: Puesto, Supervisor, o Sobre mí. Los campos Nombre completo y Departamento se añaden por defecto, y no se pueden deshabilitar.
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   Si su Organigrama está habilitado, los usuarios podrán ver las fichas de Departamento y Supervisor.

   
   

4. Haga clic en Vista previa para ver cómo se verá el anuncio.
   
   
   
   

5. Personalice los colores de la ficha.
   
   
   
   

6. Seleccione Notificar a losusuarios por correo electrónico y elija quién verá los anuncios de nuevos empleados: El departamento del nuevo empleado, El departamento y los subdepartamentos, o Todos los empleados.
   
   
   

   Panel
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   Los usuarios pueden recibir estas notificaciones solo con el plan (de pago) iSpring LMS Business.

   
   

7. Para pedir a un nuevo empleado que rellene el formulario cuando inicie sesión en el portal de aprendizaje, seleccione Habilitar formulario "Sobre mí".
   
   
   
   

8. Puede añadir un remitente de formulario y habilitar el cuadro Sobre mí. Foto del nuevo empleado está seleccionada por defecto y no se puede deseleccionar.
   
   
   
   

9. Seleccione Departamentos ocultos. Los nuevos empleados de departamentos ocultos no serán anunciados.
   
   
   

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Los moderadores son administradores que gestionarán y publicarán anuncios de nuevos empleados.
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1. Para añadir un moderador, vaya a la sección Gestionar usuarios y asigne al usuario un rol con permiso de acceso para Moderar los anuncios de nuevos usuarios.
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2. Seleccione el departamento que el moderador gestionará.
   
   
3. Vuelva a los ajustes de Nuevos empleados y seleccione qué moderadores recibirán notificaciones.
   
   
   
   
4. Configure las Notificaciones del moderador. Seleccione qué notificaciones se enviarán a los moderadores: Un anuncio de nuevo empleado necesita ser revisado, Un nuevo formulario "Sobre mí" necesita ser revisado, o "Sobre mí" aún no ha sido completado para el nuevo empleado después de X días.
   
   
   

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Los moderadores verán un widget con una lista de nuevos empleados, campos completados y estado en su Panel de control.

1. Haga clic en Revisar.
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2. Seleccione un usuario cuyo anuncio necesita ser revisado. Puede hacer clic en Revisar, Publicar, Contactar empleado, o Eliminar.
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3. Cuando haga clic en Revisar, verá el anuncio de nuevo empleado. Puede utilizar los botones de la derecha para editar, publicar o eliminar el anuncio, o contactar al empleado.
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4. También puede usar las flechas para pasar de un anuncio a otro.
   
   
5. Si un anuncio de nuevo empleado ya ha sido publicado, aún puede editarlo.
   
   Cuando haga clic en Publicar, podrá seleccionar la hora y la fecha en que se publicará el anuncio.
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   ¡Y ya está! Ahora, los usuarios podrán ver las fichas de nuevos empleados en el portal del usuario.
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