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Para sincronizar los eventos de formación con el calendario de Outlook:

  1. Vaya a la sección Services (Servicios) > Connected Apps (Apps conectadas). En la sección de Microsoft Outlook, haga clic en Turn On (Activar).



  2. Para configurar la integración, el admin administrador de Microsoft Azure Active Directory debe conceder acceso a iSpring LMS. Copie el enlace y envíelo al Admin administrador de Microsoft Azure de su empresa.



  3. El administrador Eladministrador debe seguir el enlace e iniciar sesión en Microsoft con permisos de administrador.

  4. En cuanto el admin administrador conceda acceso a la integración, haga clic en Habilitar integración e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Después, volverá a iSpring LMS.



    ¡Hecho! Los eventos de formación de iSpring LMS ahora se añadirán al calendario de Outlook.

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  • Solo el Propietario de la cuenta y Administrador de la cuenta pueden habilitar la integración de Outlook en la cuenta de iSpring LMS.
  • Una vez que esta integración se haya habilitado, se volverá inmediatamente activa para todos los usuarios que tengan direcciones de correo electrónico corporativas. Si el usuario tiene una dirección de correo electrónico de terceros, la integración no funcionará para él.
  • No puede deshabilitar ni habilitar la integración para un usuario individual.
  • El usuario solo verá su evento de formación en Outlook Calendar si es el formador o está inscrito en una sesión de formación específica.
  • La sincronización del con el calendario solo funcionará después de comenzará una vez que el usuario seleccione la una sesión de formación.
  • De forma predeterminada, los participantes recibirán un recordatorio 15 minutos antes de que comience el evento de formación. Si lo desea, puede establecer una hora diferente.
  • Todos los participantes recibirán notificaciones sobre cualquier cambio en la hora, el lugar, etc. Por ejemplo, si añade o elimina participantes del evento de formación, se enviarán notificaciones a cada usuario. Así es como funciona la integración en Outlook.

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Asegúrese de que los buzones de correo del Admin administrador de Microsoft Azure Active Directory y de los usuarios que pueden crear eventos de formación estén ejecutándose alojados en Exchange Online. De lo contrario, el evento de formación no se añadirá al calendario de Outlook. Todos los buzones de correo locales deben trasladarse a Exchange Online.

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Tanto el usuario que programa la reunión como el administrador eladministrador que habilita la integración con el calendario de Outlook deben tener una licencia activa de Exchange Online. De lo contrario, el Admin administrador no podrá programar reuniones y las reuniones de iSpring LMS no se sincronizarán con Outlook.

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