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Cómo configurar la sección de Nuevos empleados

  1. Vaya a Ajustes → > Opciones adicionales → > Nuevos empleados.

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  2. Habilite la sección Nuevos Empleadosempleados.

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  3. Abra Anuncios de nuevos empleados y seleccione qué campos se mostrarán en el anuncio:

    Posición laboral

    Puesto, Supervisor, o Sobre mí. Los campos Nombre completo y Departamento se añaden por defecto, y no se pueden deshabilitar.

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    Panel
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    Si su Organigrama está habilitado, los usuarios podrán ver las fichas de Departamento y Supervisor.


  4. Haga clic en Vista previa para ver cómo se verá el anuncio.

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  5. Personalice los colores de la ficha.

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  6. Seleccione Notificar a losusuarios por correo electrónico y elija quién verá los anuncios de nuevos empleados: El departamento del nuevo empleado, El departamento y los subdepartamentos, o Todos los empleados.

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    Panel
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    Los usuarios pueden recibir estas notificaciones solo con el plan (de pago) iSpring

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  1. LMS Business.


  2. Para pedir a un nuevo empleado que rellene el formulario cuando inicie sesión en el portal de aprendizaje, seleccione Habilitar formulario "Sobre mí".

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  3. Puede añadir un remitente de formulario y habilitar el cuadro Sobre mí. Foto del nuevo empleado está seleccionada por defecto y no se puede deseleccionar.

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  4. Seleccione Departamentos ocultos. Los nuevos empleados de departamentos ocultos no serán anunciados.

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Cómo añadir moderadores

Los moderadores son administradores que gestionarán y publicarán anuncios de nuevos empleados.

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  1. Para añadir un moderador, vaya a la sección Gestionar usuarios y asigne al usuario un rol con permiso de acceso para Moderar los anuncios de nuevos usuarios.

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  2. Seleccione el departamento que el moderador gestionará.

  3. Vuelva a los ajustes de Nuevos empleados y seleccione qué moderadores recibirán notificaciones.

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  4. Configure las Notificaciones del moderador. Seleccione qué notificaciones se enviarán a los moderadores: Un anuncio de nuevo empleado necesita ser revisado, Un nuevo formulario "Sobre mí" necesita ser revisado, o "Sobre mí" aún no ha sido completado para el nuevo empleado después de X días.

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Cómo revisar anuncios de nuevos empleados

Los moderadores verán un widget con una lista de nuevos empleados, campos completados y estado en su Panel de control.

  1. Haga clic en Revisar ahora.

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  2. Seleccione un usuario cuyo anuncio necesita ser revisado. Puede hacer clic en Revisar, Publicar, Contactar empleado, o Eliminar.

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  3. Cuando haga clic en Revisar, verá el anuncio de nuevo empleado. Puede utilizar los botones de la derecha para editar, publicar o eliminar el anuncio, o contactar al empleado.

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  4. También puede usar las flechas para pasar de un anuncio a otro.

  5. Si un anuncio de nuevo empleado ya ha sido publicado, aún puede editarlo.

    Cuando haga clic en Publicar, podrá seleccionar la hora y la fecha en que se publicará el anuncio.

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    ¡Y ya está! Ahora, los usuarios podrán ver las fichas de nuevos empleados en el portal del usuario.

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