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- Introduzca el nombre, apellido, inicio de sesión o correo electrónico de un usuario y haga clic con el botón izquierdo en la opción correspondiente.
- Si el curso se asigna al administrador, todas las vistas previas de los módulos del curso realizadas desde el portal de administrador se contabilizarán en los informes.
- Si no puede encontrar al alumno, utilice la opción Búsqueda avanzada.
Aquí, podrá encontrar los siguientes filtros:
• Departamento
• Puesto
• Grupo
• Inicio de sesión
• Correo electrónico
• Nombre
• Apellido
• País
• Otros campos de perfil obligatorios
Puede asignar cursos a usuarios que pertenecen a un departamento específico o varios departamentos. Por ejemplo, asigne el curso Reglas de negociación eficaz a todo el departamento de ventas.
También puede inscribir un grupo entero de usuarios en un curso. Supongamos que desea inscribir a todos los alumnos del grupo SMM en el curso Onboarding.
El filtrado por otros parámetros funciona de la misma manera. Filtre a los usuarios según un valor específico y asigne los cursos que deben hacer. - Para eliminar (anular la selección) un usuario de la lista, haga clic en la "x" junto a su nombre. Si desea vaciar la lista por completo, haga clic en Eliminar todo.
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- Haga clic en el icono de calendario en el campo Fecha de inicio. En el calendario, seleccione la fecha y la hora y haga clic en Aceptar.
- El segundo parámetro que puede cambiar en esta ventana es la fecha de vencimiento. Las siguientes opciones están disponibles:
Usar la configuración del curso: el valor de la pestaña Disponibilidad se completa automáticamente.
Por fecha: usted establece la hora y la fecha de vencimiento para completar el elemento de contenido.
Para un período: especifique el número de días, semanas , meses o años, que los alumnos pueden tardar en completar el curso. Nota: un mes siempre tiene 30 días y un año siempre tiene 365 días.
Sin fecha de vencimiento: el elemento de contenido no tiene una fecha límite y los estudiantes pueden tomarse todo el tiempo que quieran para estudiarlo.
Para las opciones por fecha y para un período, puede seleccionar la opción Restringir acceso después de la fecha de vencimiento. En este caso, los alumnos no podrán estudiar el contenido después de que la fecha límite del curso haya pasado. Si necesita aplicar la configuración de finalización a todos los elementos asignados, seleccione Aplicar a todo.
Por último, haga clic en Aceptar.
- Si un curso incluye una formación, seleccione la sesión en la que los usuarios serán inscritos. Si elige El participante selecciona la sesión, los usuarios podrán seleccionar por sí mismos una sesión en el portal de usuario.
- Cuando complete todos estos pasos, haga clic en el botón Inscribir.
Ahora, todos sus alumnos recibirán una notificación en el portal del usuario y en la bandeja de entrada de su correo electrónico. Además, el contenido asignado aparecerá en la sección Mis cursos del portal de usuario y los alumnos pueden empezar a estudiarlo.
También puede editar y cancelar inscripciones, restablecer su progreso, o exportarlas todas a un archivo CSV.