L'envoi par email des rapports de formation chaque semaine peut être une tâche fastidieuse, mais pouvez désormais vous en décharger. Dans iSpring LearnLMS, vous n'avez à configurer qu"une fois qui doit recevoir quel rapport, et les destinataires recevront un rapport même lorsque vous êtes absent.
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- Rendez-vous sur la page Rapports, sélectionnez un rapport et définissez les paramètres nécessaires en ajoutant des filtres.
- Cliquez sur l'icône Horloge en haut à droite.
- Dans la nouvelle fenêtre, choisissez les options de livraison.
- Entrez le nom du modèle de rapport.
- Sélectionnez les destinataires en commençant à taper leur nom ou leur adresse email. Vous ne pouvez envoyer des rapports aux utilisateurs que si l'adresse email est spécifiée dans leur profil.
- Choisissez le calendrier de fréquence pour votre rapport.
Sélectionnez si le rapport doit être envoyé quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Choisissez un jour de la semaine préféré et une heure de livraison à laquelle le rapport sera exécuté et envoyé par email aux utilisateurs. Vous pouvez vérifier le fuseau horaire de votre compte sous Paramètres / Principal.
- Enfin, cliquez sur Programmer.
iSpring Learn LMS enregistrera le modèle de rapport avec les filtres appliqués et l'enverra aux destinataires à la date sélectionnée.
Ils recevront un email avec le rapport en pièce jointe.
Vous pouvez trouver le nouveau modèle de rapport dans la section Mes rapports. Les détails de la prochaine livraison programmée du rapport s'affichent sous le nom du rapport.
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