Puedes inscribir participantes en un evento de formación de dos maneras:
En la página Editar evento de formación
- Busca el evento de formación en el calendario y haz clic en Ir al evento de formación.
- Para inscribir usuarios en un evento de formación, abre la pestaña Participantes y haz clic en Inscribir usuarios.
En la página Editar usuario
- Ve a la sección Usuarios y haz clic en el nombre del usuario.
- En la página Editar usuario, abre la pestaña Aprendizaje Registrado. Después haz clic en Registro: Curso/Capacitación y elige Registro de la Capacitación.
En este caso, el orden de las etapas en la ventana de inscripción será diferente: Usuarios → Eventos de formación → Parámetros.
En la ventana que aparecerá, elige los alumnos que serán inscritos en el evento de formación, selecciona una sesión de formación y la fecha de acceso.
Añadir usuarios
En el paso Usuarios, selecciona los alumnos que serán inscritos en el evento de formación.
- Empieza a escribir su nombre, apellido, nombre de usuario o dirección de correo electrónico. El sistema sugerirá usuarios que correspondan a tu búsqueda. Haz clic izquierdo en el nombre y el usuario será añadido a la lista.
- Si no puedes encontrar un usuario, usa la opción de Búsqueda avanzada.
- Podrás elegir entre los siguientes filtros:
• Departamento (los administradores de departamento y los usuarios con un rol personalizado solo verán los departamentos que gestionan y sus subdepartamentos)
• Puesto
• Grupo
• Nombre
• Apellido
• Usuario
• Correo electrónico
• Teléfono
• País
• Otros campos del perfil, incluyendo los campos personalizados
- Inscribe a uno o más departamentos en un evento de formación. Por ejemplo, inscribe a todos los usuarios del departamento de ventas en el seminario web "14 estrategias de marketing probadas para conseguir más ventas".
Los administradores de departamento y los usuarios que tengan un rol personalizado solo verán los departamentos que gestionan y sus subdepartamentos en el menú Departamento.
- También puedes inscribir uno o más grupos de usuarios en el evento de formación.
El filtro también está disponible para los demás campos. Simplemente filtra a los usuarios usando los parámetros deseados e inscríbelos en el evento de formación.
- Para eliminar un usuario de la lista, desmarca la casilla que verás al lado de su nombre. Si deseas borrar toda la lista, haz clic en Borrar todo.
- Para ir al siguiente paso, haz clic en el botón Siguiente o en Parámetros.
Parámetros
En esta sección, elige en qué sesión serán inscritos los usuarios y cuándo recibirán acceso a la sesión de formación.
- Elige cuándo podrán ver el evento de formación en la sección Mis capacitaciones del portal del usuario y recibirán una notificación sobre la inscripción.
- Después selecciona la sesión en la que quieres inscribir a los usuarios.
- Por último, haz clic en Inscrito.
Todos los participantes recibirán una notificación en su cuenta de iSpring Learn en la fecha elegida.
También recibirán un correo electrónico con la invitación si han añadido su dirección de correo electrónico en su perfil. Pueden confirmar su participación en el evento de formación y añadir un recordatorio en su calendario de Outlook en formato .ical.
- Puedes inscribir al mismo usuario en solo una de las sesiones de formación.
- Puedes inscribir al mismo usuario en dos eventos diferentes, aunque tengan lugar al mismo tiempo.
- Los administradores de departamento y los usuarios con un rol personalizado pueden inscribir a los usuarios de los departamentos que gestionan y sus subdepartamentos en eventos de formación.
- En la pestaña Participantes solo verás a los participantes que fueron invitados al evento de formación a través de la interfaz de iSpring Learn.
- En la sección Reportes encontrarás estadísticas solo sobre aquellos participantes que fueron invitados a través de iSpring Learn. Si un participante no fue invitado a través de iSpring Learn, sino que recibió el enlace para el seminario web en un mensaje o por correo electrónico, por ejemplo, su participación no se incluirá en los informes.
- En la pestaña Participantes, puedes editar o cancelar la inscripción de un usuario en un evento de formación. También puedes editar un usuario u ordenar a los participantes por sesión.
- La inscripción en el evento de formación se puede editar o cancelar en la pestaña Aprendizaje registrado en la página Editar usuario. Allí también puedes añadir los resultados del usuario.