Este informe presenta un análisis de las respuestas que los usuarios dieron a las preguntas de un cuestionario o una encuesta. Los responsables de formación pueden hacer un seguimiento del progreso de los empleados y preparar informes detallados para los directivos.
Ahora el informe puede mostrarle cómo los alumnos respondieron a las preguntas con imágenes y la escala Likert. La visualización de datos clara y eficaz le ayudará a procesar y compartir resultados más rápidamente.
Cómo generar un informe
- Vaya a Informes > Desglose de respuestas.
- Se abrirá una página en blanco.
Para generar el informe, seleccione un cuestionario o una encuesta en el campo Material, o pegue el nombre en la barra de búsqueda.
El informe también admite tanto cuestionarios online independientes creados en la plataforma como cuestionarios incluidos en páginas y cursos.
Puede generar el informe desde la página del cuestionario online independiente, en la pestaña Informes. Para hacer esto, seleccione Desglose de respuestas > Crear un informe.
- El informe está listo. Ahora puede añadir filtros: departamento, grupo o fecha de inscripción.
Por ejemplo, si los alumnos fueron reinscritos en el curso, necesitaría resultados más actualizados del cuestionario. Seleccione la fecha de la última inscripción en el calendario y haga clic en Añadir.
¡Eso es todo! Ahora puede ver el informe con todos los detalles de los intentos.
Cómo guardar una plantilla de informe
- Haga clic en Guardar como plantilla.
- Elija un nombre para la plantilla y haga clic en Crear.
- Haga clic en
Puede ver la plantilla yendo a Informes > Mis informes.
para renombrar, eliminar, imprimir o enviar el informe.¡Genial! Ahora, tiene una plantilla de informe que puede usar cuando quiera.
Cómo exportar un informe
Puede exportar dos tipos de informes en formatos CSV y XLSX: regular y detallado.
El informe regular es anónimo y solo muestra el porcentaje y el número de respuestas a cada pregunta.
El informe detallado incluye datos del alumno, la versión del cuestionario o encuesta, permite agrupar preguntas por tipo y muestra las puntuaciones y respuestas del alumno en cada intento.
- Abra el informe y haga clic en Exportar. Después, seleccione un formato de archivo para la exportación.
- Espere hasta que el informe esté listo.
¡Listo! Puede encontrar el informe en la carpeta de Descargas y continuar procesando los datos en Excel.
Cómo programar la entrega de un informe
- Haga clic en Programa la entrega del informe.
- Pegue el nombre de la plantilla. Después, inserte las direcciones de correo electrónico deseadas.
- Ahora, elija la frecuencia de entrega. Por ejemplo, puede ser cada dos semanas, los martes, a la hora del almuerzo.
- Seleccione la fecha de inicio y haga clic en OK.
- Haga clic en Programar.
¡Muy bien! Ahora, los supervisores y los responsables de la formación recibirán automáticamente el informe.
Cómo enviar el informe por correo electrónico
- Haga clic en
y luego seleccione Enviar por correo electrónico. - Pegue el asunto del correo electrónico e inserte las direcciones de correo electrónico.
- Haga clic en Enviar.
Cómo imprimir y guardar el informe
- Haga clic en Imprimir y luego seleccione .
- En el campo Destino, seleccione un dispositivo para imprimir o haga clic en Guardar como PDF para exportar el informe.