La création d'une inscription commence par la sélection d'un cours ou d'un parcours pédagogique. En outre, les inscriptions permettent de rassembler différents types de contenus et d'y inscrire les apprenants.

Sélectionnez un cours à assigner à vos élèves de l'une des quatre manières suivantes :

  1. Sur la page Éditer le cours, ouvrez l'onglet Inscriptions. Ensuite, cliquez sur le bouton Inscrire les utilisateurs.



  2. L'alternative est de sélectionner un ou plusieurs cours dans la section Cours et de cliquer sur le lien Inscrire les utilisateurs dans le menu supérieur. Cette méthode sera utile si vous souhaitez choisir plusieurs éléments pour l'inscription.



  3. La troisième méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur un cours et à sélectionner Inscrire des utilisateurs dans le menu contextuel. Vous pouvez également choisir plusieurs cours et cliquer sur Inscrire des utilisateurs dans le menu contextuel.



  4. La quatrième option consiste à attribuer un cours sur la page d'un utilisateur. Dans ce cas, l'ordre des étapes d'inscription sera différent.

Dans la fenêtre ouverte, créez l'inscription.

Etape I: Cours

À cette étape, les actions suivantes sont disponibles :

  1. Afficher des éléments de contenu que vous avez choisi d'attribuer.



  2. Ajouter des cours supplémentaires à la liste des éléments attribués.
    Pour ce faire, cliquez sur la barre de recherche, choisissez les éléments de contenu nécessaires, puis cliquez sur le bouton Ajouter.



  3. Supprimer du contenu de la liste. Sélectionnez un cours en cliquant sur une croix ou cliquez sur le lien Tout Supprimer si vous souhaitez vider complètement la liste.


Dès que la liste de contenu est prête à être attribuée, cliquez sur Suivant ou sélectionnez l'étape Utilisateurs.



Etape II: Utilisateurs

À l'étape des Utilisateurs, établissez une liste des apprenants qui étudieront le contenu.

  1. Commencez à saisir le prénom, le nom, le login ou l'email d'un utilisateur et cliquez sur l'option correspondante.

  2. Si le cours est attribué à l'administrateur, tous les aperçus des modules de cours effectués à partir du portail d'administration seront comptabilisés dans les rapports.



    Si vous ne parvenez pas à localiser l'apprenant, utilisez l'option de Recherche avancée.



    Les filtres suivants sont disponibles :
    • Département
    • Poste
    • Groupe
    • Identifiant
    • Email
    • Prénom
    • Nom
    • Pays
    • Autres champs obligatoires du profil



      Attribuer les cours aux utilisateurs appartenant à un département spécifique ou à plusieurs départements. Par exemple, affectez le cours Sécurité de l'information à l'ensemble du siège social.



      Vous pouvez également inscrire un groupe entier d'utilisateurs à un cours. Si, par exemple,  vous voulez inscrire tous les apprenants du groupe SMM au cours Sécurité de l'information.



      Filtrer par d'autres paramètres fonctionne de la même manière. Triez les utilisateurs par une valeur spécifique et attribuez les cours à suivre.

  3. Pour supprimer (désélectionner) un utilisateur de la liste, cliquez sur le "x" à côté de son nom. Si vous voulez vider complètement la liste, cliquez sur Supprimer tout.


Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur Suivant ou sur l'étape Paramètres.

Etape III: Paramètres

Dans cette étape, vous pouvez configurer la date et l'heure de début pour commencer à étudier le contenu, spécifier la date d'achèvement, sélectionner une session de formation si une formation est incluse dans un cours, ou permettre aux apprenants de choisir une session par eux-mêmes.

  1. Cliquez sur l'icône du calendrier dans le champ Date de début. Dans le calendrier ouvert, sélectionnez la date et l'heure et cliquez sur OK.



  2. Le deuxième paramètre que vous pouvez modifier dans cette fenêtre est la date d'échéance. Les options suivantes sont disponibles :

    Utiliser les paramètres du cours - la valeur de l'onglet Disponibilité est remplie automatiquement.
    Par date - vous définissez l'heure et la date à laquelle l'élément de contenu doit être terminé.
    Pour une période - indiquez le nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années que vos apprenants peuvent prendre pour terminer le cours.

    Remarque :
    Un mois compte toujours 30 jours et une année 365 jours.

    Aucune date d'échéance - l'élément de contenu n'a pas de limite de temps et vos élèves peuvent prendre tout le temps qu'ils souhaitent pour l'étudier.

    Pour les options Par date et Pour une période, vous pouvez sélectionner l'option Refuser l'accès après la date d'échéance. Dans ce cas, les apprenants ne pourront pas étudier le contenu après la date d'échéance du cours.

    Si vous devez appliquer les paramètres d'achèvement à tous les éléments attribués, sélectionnez Appliquer à tous.

    Enfin, cliquez sur OK.



  3. Si un cours comprend une formation, sélectionnez une session à laquelle les utilisateurs seront inscrits. Si vous choisissez Le participant sélectionne la session, les utilisateurs pourront sélectionner eux-mêmes une session dans le portail utilisateur.


Lorsque vous avez terminé toutes ces étapes, cliquez sur le bouton Inscrire. Tous vos élèves recevront une notification dans le portail utilisateur et dans leur boîte email. Le contenu attribué apparaîtra également dans la section Mes cours du portail utilisateur et les élèves pourront commencer à l'étudier.

Vous pouvez également modifier et annuler les inscriptions, réinitialiser leur progression ou les tous les exporter vers un fichier CSV.


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