Der Zertifikatsbericht ist eine Art Bericht, der das Ablaufdatum und den Gültigkeitsstatus der Zertifikate der Mitarbeiter anzeigt. Sie können ihn im iSpring LMS generieren. Dies ermöglicht den LMS-Administratoren, den Zertifizierungsstatus ihrer Mitarbeiter zu überblicken.

Benutzer mit der Berechtigung „Benutzerberichte anzeigen“ können auf diesen Bericht zugreifen.

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Berichte und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Andere. Klicken Sie auf Zertifikate.



  2. Im Bericht sehen Sie:

    • Wer das Zertifikat erhalten hat.
    • Das Ablaufdatum des Zertifikats.
    • Ob eine automatische Wiederanmeldung für das Zertifikat geplant ist.


      Statusbedeutungen

      Zertifiziert

      Gibt den Prozentsatz der aktiven Zertifikate im Verhältnis zu den insgesamt ausgestellten Zertifikaten an. Aktive Zertifikate sind solche mit dem Status Gültig, Verlängert und Ablaufend.

      Gültig

      Aktive und nicht ablaufende Zertifikate, die für Schulungen vergeben wurden.

      Ablaufend

      Zertifikate, die bald ablaufen. Die Standardeinstellung ist 30 Tage vor dem Ablaufdatum.

      Abgelaufen

      Zertifikate, die abgelaufen sind.

      Verlängert

      Zertifikate, die erneut validiert wurden.


      Sie können festlegen, wann der Status „ablaufend“ angezeigt wird. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol und wählen Sie die Anzahl der Tage vor dem Ablauf des Zertifikats, an denen dieser Status angezeigt wird.

  3. Sie können Filter festlegen, um Daten nach Abteilungen, Gruppen und Kursen zu verfolgen. Filtern Sie nach dem Datum und sehen Sie ganz einfach, welche Zertifikate zu diesem Zeitpunkt ablaufen.



  4. Wenn Sie eine jährliche Wiederzertifizierung für Mitarbeiter durchführen müssen, um deren Qualifikation zu bestätigen, richten Sie automatische Wiederanmeldungen ein und geben Sie an, wann die Benutzer in einen Kurs wieder angemeldet werden. Die neue Spalte Datum der Neueinschreibung wird im Bericht erscheinen.



    Falls Sie einen Kurs wiederholt bestimmten Mitarbeitern zuweisen müssen, nicht allen Benutzern, die in einem Kurs angemeldet sind, verwenden Sie die manuelle Funktion zur Wiederanmeldung in Kursen.

    Automatische und manuelle Wiederanmeldungen können nur für Kurse eingerichtet werden. Für eigenständige Online-Quizze, Seiten, Aufgaben, Links und Lernpfade müssen Sie eine Anmeldung löschen und eine neue erstellen.


    Der Kontoadministrator kann     Berichte speichern, exportieren, E-Mails senden und Berichte planen.


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