Funcionários que não conseguiram se inscrever em um treinamento a tempo podem entrar em uma lista de espera. Se um participante inscrito cancelar, os funcionários em lista de espera podem assumir a vaga disponível. Os administradores podem priorizar quem entra primeiro.

Como criar um novo treinamento com uma lista de espera

Você pode adicionar uma lista de espera para treinamentos novos e já agendados. O treinamento deve estar disponível no Catálogo para que os funcionários entrem na lista de espera.

  1. Vá para Treinamentos > Adicionar treinamento.
  2. Preencha os detalhes do treinamento e defina a capacidade — 10 participantes, por exemplo.
  3. Depois, habilite a opção Lista de espera.


     
  4. Em seguida, clique em Criar.

    Pronto! Você criou com sucesso um treinamento com uma lista de espera.

Agora, adicione o treinamento ao catálogo e salve as alterações. Dessa forma, os funcionários podem entrar na lista de espera e serão convidados a se registrar quando houver vagas disponíveis.

Habilitando uma lista de espera para um treinamento existente no Catálogo

  1. Selecione o treinamento e vá para a guia Geral.
  2. Role para baixo e ative a opção Habilitar lista de espera para este treinamento.



  3. Clique em Salvar.

    Pronto! Os funcionários que não conseguirem participar do treinamento podem se adicionar à lista de espera.
    Para desabilitar a lista de espera, basta desativá-la e confirmar sua escolha.

A lista de espera atual será salva e ficará visível se você a habilitar novamente.

Como mover solicitações de treinamento para a lista de espera

Você pode usar listas de espera para treinamentos que exigem aprovação para acesso.

Por exemplo, você está organizando um workshop de mentoria único com capacidade para 10 participantes. Os funcionários devem enviar uma solicitação e obter aprovação para participar. Depois que 10 participantes forem aprovados, ninguém mais poderá ser aceito.

No entanto, se a lista de espera estiver habilitada para este treinamento, você verá as solicitações recebidas e poderá atribuí-las à lista de espera. Selecione um funcionário e clique em Adicionar à lista de espera. 

Isso ajuda a ver quantos funcionários ainda estão interessados, para que você possa decidir se deve agendar uma sessão adicional mais tarde.