O relatório de certificados é um tipo de relatório que você pode gerar no iSpring Learn e que mostra as datas de expiração e os status de validade dos certificados dos funcionários. Isso permite que os administradores do LMS monitorem o status de certificação dos funcionários.
Usuários com a permissão de "Visualizar relatórios de usuários" podem acessar este relatório.
No relatório, você verá:
Quem recebeu o certificado.
A data de expiração do certificado.
Se a reinscrição automática está agendada para o certificado.
Significados do status
Certificado | Indica a porcentagem de certificados ativos do total de certificados emitidos. Os certificados ativos são aqueles com os status "Válido", "Renovado" e "A expirar". |
|---|---|
| Válido | Certificados ativos e sem expiração concedidos para treinamentos. |
| A expirar | Certificados que expirarão em breve. A configuração padrão é 30 dias antes da data de expiração. |
| Expirado | Certificados que expiraram. |
| Renovado | Certificados que foram revalidados. |
Você pode definir quando o status "A expirar" será exibido. Clique no ícone de configurações e escolha o número de dias antes de o certificado expirar em que esse status será exibido.
Você pode definir filtros para acompanhar os dados por departamentos, grupos e cursos. Filtre por data e veja facilmente quais certificados estão a expirar nesse período.
Se você precisar realizar uma recertificação anual de funcionários para confirmar a qualificação deles, configure reinscrições automáticas e especifique quando os usuários serão reinscritos em um curso. A nova Data de reinscrição coluna aparecerá no relatório.
Se você precisar atribuir um curso repetidamente a determinados funcionários, e não a todos os usuários inscritos em um curso, use o recurso de reinscrição manual de curso.
A reinscrição automática e manual só podem ser configuradas para cursos. Para quizzes online independentes, páginas, tarefas, links e trilhas de aprendizagem, é necessário excluir e criar uma nova inscrição.
O administrador de conta pode salvar, exportar, enviar por email e agendar relatórios.