So füllen Sie eine Checkliste von Grund auf aus

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Checkliste.
  2. Wählen Sie anschließend Von Grund auf aus.
  3. Wählen Sie die Dauer des Plans, z. B. 3 Monate. 
  4. Dann richten Sie die Phasendauer ein. Dies können Aufgaben für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat sein. Sie können die Phasendauer auch von Grund auf einrichten. Klicken Sie auf Fortfahren.



  5. Sie werden zum Checkliste Fenster gesendet. Sie können vor Beginn der Hauptphasen des Plans eine Phase „Erster Arbeitstag“ hinzufügen. Um eine neue Phase hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor zwischen den Phasen und klicken Sie auf +.



  6. Legen Sie die Phasendaten fest, fügen Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzu und klicken Sie dann auf Speichern.
  7. Wenn Sie auf ••• klicken, können Sie die Phase verschieben, bearbeiten oder löschen.

  8. Weiter, klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen und wählen Sie den Typ der Aufgabe aus, die Sie hinzufügen möchten.

    Wenn Sie eine Schulungssitzung hinzufügen möchten, befolgen Sie die Anleitungen in diesem Artikel.


  9. Geben Sie den Aufgabennamen ein und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Sie können Links zu Ressourcen und detaillierten Anleitungen hinzufügen sowie Dateien anfügen.

    Unterstützte Dateitypen

    • Bilder: PNG, JPG, JPEG, GIF, SVG
    • Dokumente und Medien: PDF, XLSX, XLS, DOCX, DOC, PPTX, PPT, TXT, CSV, FLV, MOV, MP4, MP3, WAV, SWF
    • iSpring-Formate: ISMPKG, ISQMPKG, ISSMPKG

    Dateilimits

    • Sie können bis zu 10 Dateien zu einer Aufgabenbeschreibung anfügen.
    • Die maximale Größe einer einzelnen Datei beträgt 50 MB.

    Standardmäßig sollten Aufgaben für den ersten Tag bis zum Ende des Tages abgeschlossen sein, und andere Aufgaben sind bis zum letzten Tag dieser Phase fällig. In dem Fälligkeitsdatum-Feld können Sie benutzerdefinierte Fälligkeitsdaten festlegen, beispielsweise bis zum Mittag. Wählen Sie einfach Datum und Uhrzeit auswählen.

    Weiter, weisen Sie einen Aufgabenmonitor zu, der bestätigt, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde.

  10. Klicken Sie abschließend auf Aufgabe erstellen.

    Job well done! Sie können dieselben Schritte befolgen, um Aufgaben in anderen Phasen zu erstellen.

Sie können Aufgaben duplizieren, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen. Dies spart Zeit, wenn Ihr Plan mehrere ähnliche Aufgaben enthält.

Aufgaben können innerhalb einer Phase verschoben werden:

  1. Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf Verschieben.

  2. Ziehen Sie die Aufgabe nach oben oder unten.

  3. Klicken Sie auf Fertig, um zur Bearbeitung des Plans zurückzukehren.

So erstellen Sie eine Checkliste aus einer Vorlage

  1. Auf der Checkliste-Registerkarte klicken Sie auf Aus Vorlage.
  2. Wählen Sie eine Vorlage aus den in Ihrem Konto verfügbaren Vorlagen aus, z. B. einen vorgefertigten Plan von iSpring. Klicken Sie auf Fortfahren.
  3. Bearbeiten Sie die Aufgaben und legen Sie neue Fälligkeitsdaten fest.
  4. Wenn Sie weitere Aufgaben erstellen möchten, klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen > Aufgabe.
  5. Bearbeiten Sie den Plan und speichern Sie ihn.

So bearbeiten Sie eine Phase 

Sie können die Namen der Phasen bearbeiten, Deadlines festlegen und Beschreibungen hinzufügen.

  1. Wählen Sie eine Phase, z. B. Woche 1, und klicken Sie auf •••. Dann, klicken Sie auf Phase bearbeiten.
  2. Setzen Sie die neue Phasendauer fest.
  3. Falls erforderlich, ändern Sie den Namen der Phase und fügen Sie in der Beschreibung die Ziele der Phase oder Kenntnisse ein, die sie entwickeln helfen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

So fügen Sie eine neue Phase hinzu

Sie können dem Plan jederzeit eine neue Phase hinzufügen. 

  1. Klicken Sie auf + und wählen Sie Neu.



  2. Wenn Ihre Vorlagen eine Phase mit relevanten Aufgaben enthalten, klicken Sie auf Aus Vorlage, um sie in den neuen Plan zu übernehmen.
  3. Suchen Sie dann die benötigte Phase, öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie die Elemente aus, die Sie hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Phasen behalten ihre ursprünglichen Fälligkeitsdaten bei, daher sollten Sie sie bei Bedarf aktualisieren.

Tolle Arbeit! Die Planstruktur und die Aufgaben sind festgelegt. 

So weisen Sie Aufgabenmonitore zu

Sie können einer Aufgabe einen oder mehrere Aufgabenmonitore zuweisen.

  1. Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf •••. Dann wählen Sie Bearbeiten aus.
  2. Klicken Sie auf + wo Aufgabenmonitor angezeigt wird.



  3. Wählen Sie Aufgabenmonitore aus.
  4. Speichern Sie die Aufgabe.