Cómo configurar la sección de Nuevos empleados

1. Vaya a Ajustes → Opciones adicionales → Nuevos empleados.
   
   
   
   
2. Habilite la sección Nuevos Empleados.
   
   
   
   

3. Abra Anuncios de nuevos empleados y seleccione qué campos se mostrarán en el anuncio: Posición laboral, Supervisor, o Sobre mí. Los campos Nombre completo y Departamento se añaden por defecto, y no se pueden deshabilitar.
   
   

   Si su Organigrama está habilitado, los usuarios podrán ver las fichas de Departamento y Supervisor.

   
   

4. Haga clic en Vista previa para ver cómo se verá el anuncio.

5. Personalice los colores de la ficha.

6. Seleccione Notificar a los usuarios por correo electrónico y elija quién verá los anuncios de nuevos empleados: El departamento del nuevo empleado, El departamento y los subdepartamentos, o Todos los empleados.
   

   Los usuarios pueden recibir estas notificaciones solo con el plan (de pago) iSpring Learn Business.

   
   

7. Para pedir a un nuevo empleado que rellene el formulario cuando inicie sesión en el portal de aprendizaje, seleccione Habilitar formulario "Sobre mí".

8. Puede añadir un remitente de formulario y habilitar el cuadro Sobre mí. Foto del nuevo empleado está seleccionada por defecto y no se puede deseleccionar.

9. Seleccione Departamentos ocultos. Los nuevos empleados de departamentos ocultos no serán anunciados.

Cómo añadir moderadores

Los moderadores son administradores que gestionarán y publicarán anuncios de nuevos empleados.

1. Para añadir un moderador, vaya a la sección Gestionar usuarios y asigne al usuario un rol con permiso de acceso para Moderar los anuncios de nuevos usuarios.
   
   
   
   
2. Seleccione el departamento que el moderador gestionará.
   
   
   
   
3. Vuelva a los ajustes de Nuevos empleados y seleccione qué moderadores recibirán notificaciones.
   
   
   
   
4. Configure las Notificaciones del moderador. Seleccione qué notificaciones se enviarán a los moderadores: Un anuncio de nuevo empleado necesita ser revisado, Un nuevo formulario "Sobre mí" necesita ser revisado, o "Sobre mí" aún no ha sido completado para el nuevo empleado después de X días.
   

Cómo revisar anuncios de nuevos empleados

Los moderadores verán un widget con una lista de nuevos empleados, campos completados y estado en su Panel de control.

1. Haga clic en Revisar ahora.
   
   
   
   
2. Seleccione un usuario cuyo anuncio necesita ser revisado. Puede hacer clic en Revisar, Publicar, Contactar empleado, o Eliminar.
   
   
   
   
3. Cuando haga clic en Revisar, verá el anuncio de nuevo empleado. Puede utilizar los botones de la derecha para editar, publicar o eliminar el anuncio, o contactar al empleado.
   
   
   
   
4. También puede usar las flechas para pasar de un anuncio a otro.
   
   
   
   
5. Si un anuncio de nuevo empleado ya ha sido publicado, aún puede editarlo.
   
   
   
   

Cuando haga clic en Publicar, podrá seleccionar la hora y la fecha en que se publicará el anuncio.



¡Y ya está! Ahora, los usuarios podrán ver las fichas de nuevos empleados en el portal del usuario.