Nur der Administrator oder der Kontoinhaber kann Bereiche erstellen. Wer einen Bereich erstellt, wird automatisch zu seinem Eigentümer.
Benutzer haben drei Zugriffsebenen auf Bereiche.
Zugriffsebenen | Aktionen | Funktioniert am besten für |
Vollzugriff | Benutzer können verwalten, Designs ändern sowie Inhalte bearbeiten und ansehen; sie können auch den Zugriff für andere Benutzer festlegen | Schulungsleiter und Abteilungsleiter. Nur für den Bereichseigentümer verfügbar. |
Bearbeitung möglich | Benutzer können Inhaltselemente innerhalb des Bereichs erstellen, bearbeiten und löschen. | Interne Experten und Wissensverwalter in der Abteilung. Zugriff wird vom Bereichseigentümer gewährt. |
Nur Ansicht | Benutzer können Inhaltselemente innerhalb des Bereichs ansehen. | Jeder Benutzer: Mitarbeiter, Praktikant usw. Zugriff wird vom Bereichseigentümer gewährt. |
Wenn der Kontoinhaber oder Administrator einen Bereich erstellt, können sie die Rechte des Bereichseigentümers an einen anderen Benutzer übertragen.
Der Bereichseigentümer hat vollen Zugriff auf den Bereich. Er kann auch den Bereich löschen oder den Eigentümer ändern.
Wenn der Bereichseigentümer gelöscht, entlassen oder blockiert wird, wird der Kontoinhaber der Bereichseigentümer. Wenn der Benutzer entsperrt oder reaktiviert wird, erhält er die Rechte des Bereichseigentümers nicht zurück und bleibt ein regulärer Benutzer.