Para ahorrar tiempo, puede añadir una lista de usuarios desde un archivo de Excel. Esta opción le será útil si desea subir toda su base de datos de usuarios exportada desde su sistema de contabilidad o cuando necesita transferir una gran número de usuarios a otro grupo o departamento.
- En la sección Usuarios, abra el menú Exportar/importar y seleccione Importar usuarios.
- En la ventana Importar usuarios, descargue un archivo de muestra para importar nuevos usuarios. Para hacer esto, haga clic en el enlace importar plantilla y guarde el archivo en su ordenador
Añada toda la información necesaria sobre los usuarios en la plantilla. Para que la función de importación funcione correctamente, debe mantener intacta la estructura del archivo original.
Importante:
- Para usuarios activos, deje la columna Activo en blanco o escriba Sí.
- Si quieres añadir usuarios inactivos, escriba No en la columna Activo.
- Las columnas obligatorias son Acceso e ID de departamento, y todas las columnas que coinciden con los campos de perfil de usuario obligatorios.}
- La columna Correo electrónico aparecerá en el archivo de importación solo si el campo Correo electrónico del perfil de usuario es obligatorio.
- Deje la columna Rol vacía en el archivo de importación.
Todos los usuarios recién importados se asignarán al rol de Estudiante, y todos los usuarios existentes mantendrán el mismo rol que tenían antes. Podrá cambiar los roles de los usuarios más tarde, una vez finalizado el proceso de importación. - El ID de departamento se puede verificar y copiar cuando edita un departamento.
- Cada usuario puede añadirse a un número ilimitado de grupos, y cada uno de los grupos requiere la creación de una columna separada.
- Supongamos que el archivo de importación contiene usuarios de cuentas existentes y tiene algunas columnas de Grupo (pobladas o vacías). Una vez finalizado el proceso de importación, esos usuarios serán excluidos de los grupos a los que pertenecían anteriormente y se añadirán a los grupos especificados en las columnas Grupo.
Si ninguna de las columnas Grupo es completada, los usuarios importados no pertenecerán a ningún grupo. - Para añadir usuarios a un nuevo grupo sin excluirlos de los grupos existentes, elimine todas las columnas de Grupo y añada una nueva columna Añadir al grupo. Una vez finalizado el proceso de importación, los usuarios se añadirán al nuevo grupo y permanecerán en los grupos a los que pertenecían anteriormente.
- Las columnas Grupo o Añadir al grupo no se pueden utilizar simultáneamente. El proceso de importación al utilizar tanto las columnas Grupo o Añadir al grupo fallará y verá un mensaje de error.
- Si especifica un nuevo grupo que aún no existe en la cuenta en la columna Grupo o Añadir al grupo, este se añadirá a la lista de grupos después de completar el proceso de importación. Los usuarios importados serán añadidos a este grupo.
- Los usuarios importados de un archivo Excel solo se pueden añadir a grupos estándar, no a grupos inteligentes. Si pone un nombre de grupo inteligente en la columna Grupo o Añadir al grupo, los usuarios se importarán correctamente, pero no se asignarán al grupo inteligente especificado.
- Existen dos maneras de configurar contraseñas para los nuevos usuarios importados:
- Añada contraseñas a la plantilla. El nivel de seguridad de la contraseña se puede configurar en la sección Ajustes.
- Los usuarios importados recibirán un correo electrónico de invitación (si marca esa opción en la ventana Importar usuarios y las direcciones de correo electrónico se añaden al archivo). Cuando los usuarios hagan clic en el enlace del correo electrónico, podrán crear una contraseña para su cuenta.
- Añada contraseñas a la plantilla. El nivel de seguridad de la contraseña se puede configurar en la sección Ajustes.
- Para usuarios activos, deje la columna Activo en blanco o escriba Sí.
- Subir el archivo con la lista de usuarios. Para hacer esto, haga clic en el botón Navegar..., seleccione el archivo de su ordenador y haga clic en Abrir.
Añada un mensaje de invitación para los usuarios importados. Para hacer esto, seleccione Enviar una invitación por correo electrónico para obtener acceso al portal de aprendizaje y modifique el mensaje como desee.
Haga clic en el botón Importar.
Si la opción Eliminar usuarios al importar desde XLSX está activada, se le pedirá que confirme que está listo para actualizar su lista de usuarios por completo. En otras palabras, solo los usuarios del archivo importado permanecerán en la cuenta, y todos los demás (menos el Titular de la cuenta ) serán borrados.
Una vez finalizado el proceso de importación, verá una ventana emergente que le comunica los resultados. Puede copiar los resultados y posibles errores. Haga clic en Listo para ir a la lista de usuarios.
