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Usa diferentes colores para los nuevos tipos de eventos de formación para que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente en el calendario.
Supongamos
Supongamos que un formador visita una empresa para organizar un evento de formación de dos días para el departamento de ventas. El primer día se dedicará a la teoría, el segundo día a la práctica.
Filtrar los eventos de formación por tipos y colores te permitirá encontrar rápidamente el evento en el calendario y determinar su formato.
Crear un nuevo tipo de formación
Solo el propietario de la cuenta y los administradores de la cuenta pueden añadir nuevos tipos de formación en la sección Ajustes.
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- Ve a la sección Ajustes y abre la pestaña Configuración adicional.
- Ve a la sección Opciones extras en la parte de debajo de la página y selecciona Tipos de formación.
- En la página Tipos de formación, haz clic en Crear nuevo tipo.
- Introduce el nombre del tipo en la ventana Crear nuevo tipo de formación.
- Selecciona un color para el nuevo tipo haciendo clic en la paleta de colores y haz clic en Aplicar.
- Una vez creado, el nuevo tipo se mostrará en la lista de Tipos de formación.
El propietario de la cuenta, los administradores de cuenta, los administradores de departamentos, y los usuarios con un rol personalizado que les permita añadir perfiles de registro de usuario, pueden añadir nuevos tipos de formación:
- En la secciónCapacitaciones del Calendario.
- En la página Editar evento de formación.
Crear un nuevo tipo de formación en el calendario
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- Ve a la sección Capacitaciones y haz clic en Agregar Capacitación.
- En la página Crear nueva capacitación, haz clic en el campo Tipo de formación y en Nuevo tipo de formación.
- Rellena todos los campos con los detalles de la formación y haz clic en Crear.
- Tu nuevo tipo de formación ha sido creado. Aparecerá en la sección Capacitaciones.
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- Ve a la sección Capacitaciones.
- Elige el evento del calendario y haz clic en el botón Ir al evento de formación en la ventana que se abrirá.
- En la página Editar, en la pestaña General, haz clic en el campo Tipo de formación y crea un nuevo tipo de formación.
Haz clic en Guardar.
Panel - El tema de la formación es un campo obligatorio.
- La longitud máxima del nombre del tipo de formación es de 255 caracteres.
- Cada nuevo tipo de formación tendrá un nombre, ID y color únicos.
- El nombre de un nuevo tipo de formación debe ser único.
Excepciones:
- Puedes usar los nombres Seminario web y Reunión para los nuevos tipos de formación (aunque Seminario web y Reunión ya sean los nombres de los tipos de formación predeterminados).
- Si un tipo de formación ha sido eliminado, puedes crear un nuevo tipo con el mismo nombre. En este caso, todos los eventos de formación del tipo eliminado permanecerán en el calendario en la sección Capacitaciones.
Por ejemplo: Has creado un tipo de formación llamado Seminario, has elegido el color rosa y has añadido varios eventos de formación que pertenecen a este tipo.
Cuando elimines el tipo de formación Seminario, todos los eventos de formación de este tipo seguirán apareciendo en el calendario de la sección Capacitaciones y podrás crear otro tipo llamado Seminario, que se considerará un nuevo tipo de formación.
