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  1. Acesse a seção Capacitações, localize a reunião no calendário, clique nela e clique no botão Ir para o treinamento na janela exibida.

  2. Localize a sessão obrigatória e clique em Iniciar reunião.

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    O organizador agora pode iniciar uma reunião 30 minutos antes do início da sessão.


  3. Assim que o organizador iniciar a reunião no Portal do administrador do iSpring LMS e fizer login em sua Microsoft Teams conta sua conta do Microsoft Teams (na qual a reunião foi criada simultaneamente com o iSpring LMS), o status da reunião será alterado para Já iniciado e o botão Junte-se Participar agora aparecerá na página da reunião no Portal do usuário.

    Para participar de uma reunião, os usuários inscritos precisarão clicar na notificação na conta ou seguir o link no email que chegará na data de início.

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    Os usuários podem participar de uma reunião 15 minutos antes do início da sessão.

    Em seguida, eles precisam clicar no nome do treinamento na seção Meus treinamentos do portal do usuário e pressionar o botão Junte-se Participar agora.


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  1. Somente o organizador do treinamento pode iniciar uma reunião do Microsoft Teams.

    Por padrão, o organizador do treinamento é o usuário que o criou. Após a reunião ser criada, esse usuário será exibido no campo Organizador na guia Geral e somente esse usuário poderá iniciar e encerrar a reunião.

    Mas, se você selecionar outro usuário no campo Conta, certifique-se de atribuí-lo como organizador para que ele possa iniciar e encerrar a reunião. Isso pode ser feito na guia Geral.

    Esse usuário deve atender às seguintes condições:

    • Deve ter permissão para visualizar treinamentos no iSpring LMS (o Proprietário da conta, Administradores de conta, Administradores do departamento e funções personalizadas habilitadas para visualizar treinamentos são adequados)
    • Os emails na conta do iSpring LMS e na na conta do Microsoft Teams  conta devem coincidir
    • Deve pertencer à mesma Microsoft Teams conta que mesma conta do Microsoft Teams que o usuário que conectou o Microsoft Teams ao iSpring LMS
    • O app Calendário deve estar instalado na conta do Microsoft Teams

  2. Se o organizador iniciar a reunião no Microsoft Teams, então o status da reunião no portal do usuário não será alterado para Já iniciado e o botão Junte-se agora não e o botão Participar agora não aparecerá no portal do usuário.

    É por isso que é importante iniciar a reunião no iSpring LMS.

  3. Se um usuário clicar no botão Junte-se Participar agora no Portal do usuário, mas não fizer login em sua Microsoft Teams conta ou sua conta do Microsoft Teams ou se os emails dele no iSpring LMS e na Microsoft Teams não coincidirem, o status Participou aparecerá na guia Resultados e nos relatórios, mas o tempo de participação não será preenchido lá.

  4. O tempo de participação do usuário será calculado a partir do momento em que ele clicou no botão  Junte-se Participar agora até:
    • O organizador encerrar a reunião no iSpring LMS
    ou
    • 24 horas após a data de início da reunião

  5. A notificação sobre o início da reunião chegará às contas e aos emails dos participantes na data e hora especificadas no campo Data de início.

    Quando o organizador clicar no botão Iniciar reunião, a notificação não será enviada aos participantes. Isso permite que o organizador inicie a reunião mais cedo para configurar o som e o vídeo.

  6. Se o organizador tiver iniciado a reunião antes da data de início ou se a tiver encerrado depois do horário especificado, ele poderá editar a sessão e especificar uma data de início e uma duração diferentes antes de encerrar a reunião.

    Nesse caso, o tempo de participação dos usuários será calculado com base nos novos dados.

    Se o usuário tiver entrado na reunião antes da data de início e participado da reunião por mais tempo do que a duração especificada, então o tempo extra não será usado ao calcular a duração de participação do usuário.

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