Das Material ist nur für die Teammitglieder verfügbar, die Zugriff auf das Projekt haben, zu dem das Material gehört. Das bedeutet, dass Ihre Teammitglieder, die keinen Zugriff auf das Projekt haben, und Personen, die nicht zu Ihrem Team gehören, das Material nicht sehen können, selbst wenn Sie ihnen einen Link schicken.
Öffnen Sie den Zugriff auf das Material für jedes Teammitglied, ohne es zum Projekt hinzuzufügen:
Richten Sie den kollektiven Zugriff für die Teammitglieder ein, indem Sie ein Material in der Liste auswählen und im oberen Menü auf die Schaltfläche Zusammenarbeiten.
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- Klicken Sie im Fenster Teilen auf die Schaltfläche Mitarbeiter Kollaborateure hinzufügen.
- Wählen Sie im Fenster Mitarbeiter aus Team hinzufügen Kollaborateure hinzufügen die Zugriffsebene aus, wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Sie haben jetzt einem oder mehreren Teammitgliedern Zugriff auf das Material gewährt.
Das Material erscheint im Bereich Mit mir geteilt in den Konten derjenigen Teammitglieder, die Zugriff auf das Material erhalten haben.