Para iniciar uma reunião do Microsoft Teams:
- Acesse a
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- seção Capacitações, localize a reunião no calendário, clique nela e clique no botão Ir para o treinamento na janela exibida.
Localize a sessão obrigatória e clique em Iniciar reunião.
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O organizador agora pode iniciar uma reunião 30 minutos antes do início da sessão. |
Assim que o organizador iniciar a reunião no Portal do administrador do iSpring LMS e fizer login em
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sua conta do Microsoft Teams (na qual a reunião foi criada simultaneamente com o iSpring LMS), o status da reunião será alterado para Já iniciado e o botão
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Participar agora aparecerá na página da reunião no Portal do usuário.
Para participar de uma reunião, os usuários inscritos precisarão clicar na notificação na conta ou seguir o link no email que chegará na data de início.
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Os usuários podem participar de uma reunião 15 minutos antes do início da sessão. |
Em seguida, eles precisam clicar no nome do treinamento na seção Meus treinamentos do portal do usuário e pressionar o botão
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Participar agora.
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- Somente o organizador do treinamento pode iniciar uma reunião do Microsoft Teams.
Por padrão, o organizador do treinamento é o usuário que o criou. Após a reunião ser criada, esse usuário será exibido no campo Organizador na guia Geral e somente esse usuário poderá iniciar e encerrar a reunião.
Mas, se você selecionar outro usuário no campo Conta, certifique-se de atribuí-lo como organizador para que ele possa iniciar e encerrar a reunião. Isso pode ser feito na guia Geral.
Esse usuário deve atender às seguintes condições:
• Deve ter permissão para visualizar treinamentos no iSpring LMS (o Proprietário da conta, Administradores de conta, Administradores do departamento e funções personalizadas habilitadas para visualizar treinamentos são adequados)
• Os emails na conta do iSpring LMS e
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- na conta do Microsoft Teams
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- devem coincidir
• Deve pertencer à
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- mesma conta do Microsoft Teams que o usuário que conectou o Microsoft Teams ao iSpring LMS
• O app Calendário deve estar instalado na conta do Microsoft Teams
- Se o organizador iniciar a reunião no Microsoft Teams, então o status da reunião no portal do usuário não será alterado para Já iniciado
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- e o botão Participar agora não aparecerá no portal do usuário.
É por isso que é importante iniciar a reunião no iSpring LMS.
- Se um usuário clicar no botão
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- Participar agora no Portal do usuário, mas não fizer login em
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- sua conta do Microsoft Teams ou se os emails dele no iSpring LMS e na Microsoft Teams não coincidirem, o status Participou aparecerá na guia Resultados e nos relatórios, mas o tempo de participação não será preenchido lá.
- O tempo de participação do usuário será calculado a partir do momento em que ele clicou no botão
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- Participar agora até:
• O organizador encerrar a reunião no iSpring LMS
ou
• 24 horas após a data de início da reunião
- A notificação sobre o início da reunião chegará às contas e aos emails dos participantes na data e hora especificadas no campo Data de início.
Quando o organizador clicar no botão Iniciar reunião, a notificação não será enviada aos participantes. Isso permite que o organizador inicie a reunião mais cedo para configurar o som e o vídeo.
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- Se o organizador tiver iniciado a reunião antes da data de início ou se a tiver encerrado depois do horário especificado, ele poderá editar a sessão e especificar uma data de início e uma duração diferentes antes de encerrar a reunião.
Nesse caso, o tempo de participação dos usuários será calculado com base nos novos dados.
Se o usuário tiver entrado na reunião antes da data de início e participado da reunião por mais tempo do que a duração especificada, então o tempo extra não será usado ao calcular a duração de participação do usuário.
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