En iSpring Learn, puede crear grupos inteligentes para unir automáticamente a los empleados que cumplen con ciertos criterios.
Puede definir el conjunto de reglas para un grupo inteligente, como un departamento o puesto de trabajo específico, y más. Si los usuarios cumplen estas condiciones, se añadirán inmediatamente al grupo inteligente. Una vez que cree un grupo inteligente, puede inscribir este grupo en los cursos o ejecutar informes para este grupo.
- Para crear un nuevo grupo inteligente, vaya a Usuarios y abra la pestaña Grupos. Allí, haga clic en el botón Nuevo grupo inteligente.
- Primero introduzca el nombre del grupo.
- Después, seleccione quién será añadido al grupo inteligente. Haga clic en Agregar regla y elija entre diferentes condiciones como departamento, grupo o cualquier campo del perfil de usuario.
Puede añadir varias reglas si es necesario. Si alguna de las condiciones seleccionadas se cumple, los usuarios se agregarán al grupo inteligente.
En el ejemplo anterior, todos los usuarios de los departamentos de Ventas y Marketing se agregarán al grupo inteligente.
- Si desea aplicar varias condiciones que deben cumplirse todas al mismo tiempo, cree otro grupo de reglas. Haga clic en Añadir grupo y defina el nuevo conjunto de condiciones. En el siguiente ejemplo, todos los usuarios de los departamentos seleccionados, pero solo de Canadá, se incluirán en el grupo inteligente.
- Finalmente, haga clic en Crear en la parte inferior de la ventana. ¡Listo!